Det finns möjlighet att per användare välja förvalda skrivare för varje typ av utskrift i MONITOR. Skrivare ska först vara definierade i rutinen Skrivare där en koppling till skrivardrivrutiner i Windows anges. Med förvalda skrivare underlättas utskrifter eftersom berörda skrivare kommer att vara förvalda vid utskrifter.
De olika typer av utskrifter som det går att välja förvalda skrivare för är:
Listor
Här väljs förvald skrivare för utskrifter från alla listrutiner.
Tillverkningsorder
Här väljs förvald skrivare för utskrifter av arbetskort, följekort osv.
Kundorder
Här väljs förvald skrivare för utskrifter av offert, ordererkännande och följesedel till kundorder.
Faktura
Här väljs förvald skrivare för utskrifter av fakturor.
Inköpsorder
Här väljs förvald skrivare för utskrifter av förfrågan, inköpsorder, följesedel och orderbekräftelse samt op.legodokument.
Adresslappar
Här väljs förvald skrivare för utskrifter av speditionsadresslappar till laserskrivare.
Faxskrivare
Gäller för utskrifter i systemet som kan skickas direkt via fax.
Extern 1-3
Här väljs upp till 3 olika förvalda skrivare för utskrifter av kopplade dokument (används då tilläggsfunktionen Dokumenthantering tillämpas).
Special 1-3
De olika pallflaggorna styrs till skrivare enligt tabellen nedan:
| Tillverkning | Namn | Storlek |
| Pallflagga | Special 1 | A4 |
| Etikett | Special 2 | A5 |
| Inköp | ||
| Pallflagga | Special 1 | A4 |
| Etikett | Special 2 | A5 |
| Etikett liten | Special 3 | 76 x 49 mm |
| Försäljning | ||
| Pallflagga | Special 1 | A4 |
| Etikett | Special 2 | A5 |
| Pallflagga 2D | Special 1* | A4 (liggande) |
| Pallflagga EDI A4 | Special 2 | A4 |
| Pallflagga EDI A5 | Special 2 | A5 |
| Pallflagga EDI (KLT)** | Special 3 | 74 x 210 mm |
*Pallflagga 2D har normalt samma storlek som en vanlig pallflagga.
**Pallflagga EDI (KLT) skriver ut inneremballage som är kopplade som KLT Package. Detta gäller för E-artiklar där Inneremballage är inställd på Ja, KLT Package (Small Load Carrier).
Den fysiska skrivaren för Special 3 rekommenderar vi ska vara en direkttermo etikettskrivare, se information om rekommenderade skrivare på länken www.monitor.se/products/monitorerp/systemrecommendations under vår hemsida.
Vid utskrift av pallflaggor från andra rutiner i systemet, är det alltid Special 2 som används.
Special 1-3 kan även användas för utskrifter som inte faller under ovanstående gruppering (t.ex. kundanpassade utskrifter).
Speditionsetikett
Detta fält gäller för utskrifter av speditionsetiketter (STE) till särskild Zebra-skrivare. (För giltiga Zebra-skrivare, se under Skrivare i kapitlet Vad behöver jag för datorutrustning? i Startboken.)
Fraktsedel
Detta fält gäller för utskrifter av SIS-fraktsedlar.