Status

En inköpsorder har alltid en viss status, beroende på hur ordern har hanterats i systemet. Sedan inköpsordern har registrerats får den status 1. När inköpsordern skrivits ut tilldelas ordern status 2, osv.

Förändring av status görs automatiskt av systemet men kan i vissa tillfällen ändras manuellt. Om t.ex. en orderbekräftelse bifogats en inköpsorder ska ordern manuellt tilldelas status 3 (Bekräftad) då orderbekräftelsen inkommit från leverantören. Sätts ordern till status 3 i orderhuvudet kommer alla orderrader att sättas som bekräftade. Det går även att orderbekräfta en enskild orderrad. Om en orderrad sätts bekräftad (status 3) sätts även orderhuvudets status till 3 förvalt. För att det ska gå att orderbekräfta enskilda orderrader måste orderns status bli satt till 3.

Har en inköpare överskridit sin inköpsgräns får inköpsordern status 0 (Ej attesterad order). En sådan order går inte att skriva ut förrän den attesterats av ansvarig person. Denna attestering görs i rutin Ej attesterade order.

De olika statusnivåer som finns för inköpsorder är: