Radtyp (T)

Under T anges vilken radtyp för inköpsorderraden som ska registreras. Följande radtyper finns:

• 1 - Artikelrad. Artikelarna ska vara registrerade i Uppdatering artiklar.
• 2 - Fri orderrad. Med denna radtyp är det möjligt att registrera artiklar som ej finns i artikelregistret. Det görs sålunda heller inte någon lagertransaktion vid inleverans av denna radtyp. Observera att alla rader av denna typ måste konteras manuellt.
• 3 - Tjänsterad. Används vid försäljning av tjänster, typ resekostnader, service etc. Tjänsterna ska vara registrerade i rutin Tjänster.
• 4 - Fritextrad. Används för att lägga in egen text på en rad. Genom att dubbelklicka direkt till vänster om textfältet, alt. markera kryssrutan till höger om Texttyp under Extra radinformation, kopplas fritextraden till en artikel på orderraden ovanför. Med systeminställningen "Koppla fritext med automatik på förfrågan/orderrad" på fliken Inköp går det att välja om textrader på förfrågan och inköpsorder ska kopplas med automatik.
• 5 - Serienummer. Används för spårbarhet på artikel via produktregister genom att koppla serienummer till orderraden ovanför. Se vidare i rutin Spårbarhet i modulen Lager. Ett serienummer kan bestå av maximalt 40 tecken.

Antalet serienummer får inte skilja sig från orderradens antal. Med helt numeriska serienummer går det att ange ett intervall på en rad eller registrera flera rader med enstaka nummer eller intervall. Om man i fältet för startkod använder andra tecken än siffror kommer en sådan rad alltid att representera ett (1) serienummer i denna kontroll, även om man angivit ett intervall. Det går inte att koppla serienummerrad till någon annan radtyp än artikelrad (radtyp 1).

• 6 - Underartikel fiktiv. Används vid inköp av fiktiva artiklar, om priset ska anges på den fiktiva artikeln istället för på ingående artiklar. Radtyp 6 är en radtyp som systemet automatiskt sätter för artiklar som ingår i fiktiva artiklar och som användaren inte behöver ange. Finns det kopplad text, som Extra benämning, på en fiktiv artikel får den texten radtyp 16. För radtyperna 5 och 6 går det att styra om dessa radtyper ska skrivas ut på orderdokumenten. Detta anges i rutin Blanketter parametrar i Systemvård.
• 9 - Verktygsrad. Används tilläggsfunktionen Verktygshantering går det att lägga upp verktyg som inköpsorderrad. Radtyp 9 används för anskaffning av verktyg, reservation samt utlåning av verktyg för t.ex. justering/kalibrering.
  
  Då radtyp 9 är vald väljs artiklar ur verkygsregistret i fältet Artikelnummer. Verktyg av typen Sammansatt går det inte att lägga inköpsorder på, eftersom den verktygstypen består av en struktur av andra verktyg.
  
  På en verktygsrad väljs längre till höger i fältet Typ en typ 1-3 av verktygsrad, om det är anskaffning (1), reservation (2) eller utlåning (3). Det förtydligas vilken typ av verktygsrad som valts i fältet samt i första fältet Pos med en färgkod: Vit för anskaffning, blå för reservation och röd för utlåning.