Behörigheter
Här går det att ställa in om olika användare ska ha olika rättigheter/behörigheter samt se olika typer av information eller ha möjlighet att utföra olika saker. För varje användargrupp anger du vilka behörigheter som gäller för just den gruppen. Mitt på sidan finns en rullgardinsmeny där du väljer den användargrupp som du ska ställa in behörigheter för.
En användare kan tillhöra flera grupper, till exempel Företag och ytterligare en eller flera grupper som du har skapat. Det är alltid den behörighet som är markerad som styr. Det är viktigt att användargrupperna har ett bra namn, en logisk struktur och att ni använder er av de fördefinierade grupperna.
Om en användare tillhör både Offert företag och Företag så har den användaren rättighet till allt förutom att Betala med kort, Betala med PayPal, Betala med Klarna (Checkout och "Fakturering och Delbetalning”) samt Visa Klarna Widget.
Här finns följande inställningar gällande hur nya konton skapas och redigeras:
- Tillåt besökare att skapa konto (påverkar inloggning för besökare)
- Tillåt besökare att begära ny referensperson till existerande kundkonto
- Tillåt besökare att logga in (påverkar köpbehörigheten)
- Tillåt besökare att skapa privatpersonskonto
- Tillåt besökare att skapa företagskonto
- Tillåt användare att byta sin adress i webbshopen
- Tillåt besökare att logga in med sin e-postadress
- Använd säljarens valuta (om valutaväljaren är dold)
Under Behörigheter finns många inställningar som t.ex. om köpknapp, betala med PayPal, artikelnummer, sökning via GS1-kod ska vara möjlig, med mera ska visas/vara möjliga att använda för användargruppen. Gå igenom samtliga inställningar för att ställa in behörigheter för era kundgrupper.
Aktiverade inställningar visas med kursiverad fet stil, samt en bock.
- Köpknapp – styr om köpknapp ska visas för användargruppen.
- Skapa offert – styr om användargruppen ska ha behörighet att skapa offerter. Notera att Offerter är ett tillägg i webbshopen.
- Pris – styr om pris ska visas för användargruppen.
- Stafflade priser – styr om stafflade priser ska visas för användargruppen.
- Visa bruttopris – styr om bruttopris ska visas för användargruppen. Priset innan rabatt visas överstruket.
- Visa procentsats för pris jämfört med bruttopris – Styr om rabattsats ska visas. Priserna hämtas från användarkontots kopplade kunds försäljningspris. Rabatten hämtas från kund, kundkoppling eller rabattkategori.
- Visa pris på Mina order – styr om pris ska visas på Mina order under Mitt konto.
- Visa pris på Mina offerter – styr om pris ska visas på Mina offerter under Mitt konto.
- Betala med kort – styr om användargruppen ska få möjlighet att betala med kort.
- Betala med faktura – styr om användargruppen ska få möjlighet att betala med faktura.
- Betala med PayPal – styr om användargruppen ska få möjlighet att betala med PayPal. Notera att PayPal är ett tillägg i webbshopen.
- Betala med Klarna Checkout – styr om användargruppen ska få möjlighet att betala med Klarna Checkout. Notera att Klarna Checkout är ett tillägg i webbshopen.
- Visa Klarna Widget – styr om Klarnas Widget ska visas.
- Saldo – styr om artikelns lagersaldo ska visas i kategorivyn och i den detaljerade artikelvyn.
- Artikelnummer – styr om artikelnummer ska visas i kategorivyn, den detaljerade artikelvyn, sökresultat samt Mina order/offerter.
- Ert artikelnummer – styr om ert artikelnummer ska visas i Mina order/offerter.
- Bild/bilder – styr om bild/bilder ska visas vid artikelbilder, i kategorivyn, i den detaljerade artikelvyn, varukorgen, inköpslistan osv.
- Dokument – styr om dokument som är kopplade till artiklar ska visas i den detaljerade artikelvyn.
- Visa extra benämning – styr om extra benämning ska visas i kategorivyn och den detaljerade artikelvyn.
- Visa startsida med artikelmeny – styr om en startsida ska visas för artikelmenyn.
- Kopiera rad i varukorgen – styr om det ska gå att kopiera rad i varukorgen.
- Möjlighet att ange kommentar per orderrad i varukorgen – styr om användargruppen ska få möjlighet att ange en kommentar till orderrader i varukorgen.
- Visa lagersaldo från alla lagerställen – styr om artikelns lagersaldo från alla lagerställen ska visas i kategorivyn, artikelsök, i den detaljerade artikelvyn, samt i varukorgen.
- Möjlighet att ange önskat leveransdatum – styr om kunden får ange önskat leveransdatum vid utcheckning. Datumet sparas i fältet Önskat leveransdatum på kundordern i Monitor ERP.
- Tillåt generering av artiklar till varukorg från CSV-fil – Notera att filerna ska vara kommaseparerade och innehålla artikelnummer i första kolumnen och kvantitet i andra kolumnen. En varning visas om artiklar är konfigurerade.
- Visa alla artiklar från Monitor under Snabborder – ”Snabborder” aktiveras genom att navigera till Sidor och aktivera sidan för relevanta användargrupper. Snabborder används för att enkelt registrera flera artiklar utan att söka eller navigera fram till dem. Exempelvis om man har en lista med artikelnummer och antal.
- Ej tvingande för användare att ange mobilnummer vid orderregistrering – gör så att användaren inte behöver ange mobilnummer vid orderregistrering.
- Tillåt kunder att ändra fakturaadress vid betalning – styr om kundgruppen ska ha möjlighet att ändra fakturaadress vid betalning. Om kunden har "Kundnummer faktura" angivet i Monitor ERP, så fungerar inte behörigheten "Tillåt kunder att ändra fakturaadress vid betalning".
- Tillåt visa konfigurerade artiklar – styr om konfigurerade artiklar ska visas för användargruppen. Endast i system med konfigurator.
- Tillåt konfigurera artiklar – styr om användargruppen ska ha möjlighet att konfigurera artiklar. Endast i system med konfigurator.
- Visa pris för valgruppens alternativ – styr om pris ska visas för de alternativ som ingår i en valgrupp. Endast i system med konfigurator.
- Visa bara summa i konfiguratorn – styr om enbart totalsumman ska visas för konfigurationen. Endast i system med konfigurator.
- Visa sammanfattningssida till konfiguration – styr om en sida med detaljer om konfigurationen ska visas. Endast i system med konfigurator.
- Tillåt användare att skicka in konfigurationen via e-post till admin – används om användargruppen enbart har tillåtelse att konfigurera, men inte genomföra köp via webbshopen. Då kan användaren istället få tillåtelse att skicka in konfigurationen via e-post, dvs. e-postmeddelandet med konfigurationen fungerar som en förfrågan.
- Visa utskriftsknapp i konfiguration – med utskriftsknappen kan kunden skriva ut en sammanställning av gjorda konfigurationsval.
- Visa radnummer i varukorgen – styr att radnummer visas i varukorgen.
- Markera kundkopplade artiklar – kundkopplade artiklar ”taggas” i kategorivyn med en ruta som tydligt markerar att kunden har ett eget pris. Standardtexten för denna är "Avtalspris". Men det går att ändra i Generella inställningar | Fraser.
- Tillåt sökning av artiklar med hjälp av tagg – tillåter artikelsökning efter tagg. Taggarna hämtas från fliken Allmänt i Artikelregistret i Monitor ERP.
- Tillåt sökning av artiklar med hjälp av GS1-kod – tillåter artikelsökning genom att använda GS1-kod som finns angiven på fliken Försäljning i Artikelregistret i Monitor ERP.
- Tillåt sökning av artiklar med hjälp av extra fält – tillåter sökning på den Extra fält-grupp som är vald för inställningen Grupp för visning av extra fält i detaljerad artikelvy under Användargruppsinställningar.
- Tillåt sökning av artiklar med hjälp av extra benämning – tillåter artikelsökning på extra benämning som finns angiven på fliken Allmänt i Artikelregistret i Monitor ERP.
- Tillåt sökning av artiklar med hjälp av kundens egna artikelnummer – tillåter användare att göra artikelsökning på sina egna artikelnummer om de har några kopplade till artiklar som finns i webbshopen.
- Visa texten "Inklusive moms" eller "Exklusive moms" i den detaljerade artikelvyn – styr om texten Inklusive moms respektive Exklusive moms ska visas vid priset för artiklar i den detaljerade artikelvyn.
- Dölj valutaväljare – döljer valutaväljaren för kundgruppen, vilket förhindrar kundgruppen att välja valuta i webbshopen.
- Redigera preliminära offerter – ger användarna (oftast återförsäljare) tillgång till redigera offerter (lägga till rader och viss information på offerthuvudet) under Mitt konto | Mina offerter. Offerterna måste vara skapade i webbshopen och får inte vara utskrivna i Monitor ERP. Det finns ingen knapp i webbshopen för att skapa en preliminär offert, utan alla offerter som skapas via webbshopen går att redigera om användaren har behörigheten.
För preliminära offerter går det att skicka en offertbekräftelse via e-post till kunden. - Tillåt export av preliminär offert till CSV-fil – styr om användarna ska få möjlighet att exportera preliminära offertrader till CSV-fil.
- Tillåt nedladdning av prislista – styr om användaren ska få möjlighet att ladda ner prislista i CSV-format.
- Dölj fraktens pris om den är noll – fraktpriset visas inte för användaren om fraktpriset är noll.
- Ladda ner filer från Mina order – styr om användaren ska få ladda ner filer från Mina order.
- Ladda ner filer från Mina offerter – styr om användaren ska få ladda ner filer från Mina offerter.
- Visa fraktkostnad och val av frakt vid skapande av offert – styr om fraktkostnad ska visas vid skapande av offert och ger möjlighet att välja frakt vid skapande av offert.
- Tvingande för användaren att ange godsmärke i utcheckning – styr om användaren måste ange godsmärke vid utcheckning.