Registrera periodiseringar

Denna rutin använder du för att visa periodiseringar och lägga upp periodiseringar manuellt. Rutinen hanterar data för periodiseringar samt kopplingar till verifikationer och fakturor.

Periodiseringar används då du vill fördela ut bokföring av ett totalbelopp över ett önskat antal månader. I normalfallet skapas periodiseringar ifrån andra rutiner i systemet, t.ex. ifrån Registrera leverantörsfaktura eller Registrera verifikationer. Men de kan även skapas direkt i denna rutin, och kan ändå koppla dem t.ex. till leverantörsfaktura eller verifikation. Månadsbeloppen, som ska bokföras för periodiseringarna, frisläpps i rutinen Frisläpp periodiseringar.

Periodiseringsfunktionen kan du även använda för att vända en verifikation i en kommande redovisningsperiod, t.ex. en bokslutsverifikation som ska vändas bort nästkommande år. En sådan periodisering har ingen periodfördelning, utan har ett fast datum när hela konteringen av den verifikation som avses vänds i sin helhet.

I rutinen Registrera verifikationer kan du göra Spara som på en verifikation som ska vändas och välja Vänd via periodisering och när den ska vändas. Bokning av vändningen sker vid frisläppning den aktuella månaden.

Du kan även ta bort periodiseringar som inte har frisläppts. De raderas då helt ur databasen. Har frisläppning påbörjats av en periodisering som du tar bort, så makuleras periodiseringen istället och tas inte bort. Du måste också ange en kommentar till makuleringen. Systemet gör inga automatiska ombokningar och dylikt på de frisläppningar som redan har gjorts när du makulerar en periodisering. Ombokningar får du i så fall göra manuellt. Makulerade periodiseringar är bortfiltrerade i rutinerna Frisläpp periodiseringar och Byt period/bokföringsår. I rutinen Periodiseringslista kan du dock välja att visa makulerade periodiseringar.