Automatkonteringar

I denna rutin kan du skapa ett register för automatkonteringar. Dessa automatkonteringar gör att flera extra konteringar kan utföras automatiskt av systemet. De sker i samband med att transaktioner bokförs i systemet. Du definierar i denna rutin villkoren för att konteringarna ska ske automatiskt och vilka konteringar det ska resultera i.

Automatkontering används t.ex. då sociala avgifter ska beräknas och konteras med automatik i samband med kontering av löner. Ett annat exempel är automatkonteringen EU-inköp utifrån kontering av EU-moms.

I samband med att du konterar i systemet kan du tillfälligt inaktivera automatkonteringen för en specifik konteringsrad i t.ex. Registrera verifikationer. Bocka då ur kryssrutan Automatkontering aktiv på konteringsraden innan du fyller i beloppet på raden. Kryssrutan Automatkontering aktiv ligger förvalt placerad under knappen Mer info på raden.

Du kan testa automatkonteringar via en knapp i verktygsmenyn. Du kan även kopiera en automatkontering via Spara som.

Automatkonteringen kan testas utan att någon verifikation registreras. Genom detta kan du se om villkoren är inställda så att konteringen sker vid korrekt variant av konteringssträng och att raderna blir korrekta. Du fyller först i den övre boxen och därefter kan du klicka på testaknappen. Resultatet syns i boxen under.