Budgetimport

Denna rutin används för att importera redovisningsbudget från en textfil. Många företag gör sitt budgetarbete i Excel och för att de ska slippa registrera en budget manuellt i MONITOR kan de istället importera den redan framtagna budgeten. Framförallt används rutinen för att läsa in helt nya poster, men den går även att använda för att uppdatera befintliga poster.

Import kan göras till valfritt bokföringsår, även kommande bokföringsår. Detta väljs med knappen Byt bokföringsår på verktygsmenyn.

Import av årsbudget

Denna typ av import används enbart när årets total per konteringssträng är registrerad i Excel och önskan är att periodfördelningen ska skapas i samband med att importen sparas. Fördelningen kan ske enligt budgetkurva i filen eller enligt budgetkurva som är satt på kontot i kontoplanen.

Import av periodbudget

Denna typ av import används när budgeten är fördelad per period i Excel. Ingen budgetkurva behöver användas för att lagra de budgeterade värdena. Saknas budgetkurva i importfilen krävs dock att en förvald budgetkurva är inlagd per konto i kontoplanen.

Importfil

I boxen Importfil anger du filsökvägen till den fil som du ska importera data från. För att genomföra importen klickar du på knappen Importera i verktygsmenyn. All data läses in till listan i boxen Inlästa poster. Du kan lägga till och ta bort rader manuellt. Du kan även filtrera på vilka rader du vill se. För att slutföra importen måste du markera Ta med på de rader du vill spara och sedan klicka på Spara . När du sparar tas de markerade raderna bort från listan.

Formatmallar

Det går att konfigurera formatet på filen vid importtillfället. Du kan skapa ett tillfälligt format eller en formatmall som går att återanvända. Funktionen Formatmallar finns i rutinens backstage. Där kan du välja från vilka kolumner data ska läsas in. För filens innehåll kan du även ställa in vilket skiljetecken som ska tolkas som kolumnavgränsare och decimalavgränsare. Dessutom kan du ställa in att ett specifikt antal inledande rader i filen ska hoppas över vid importen.

Läs mer om formatmallar.