Kontoplansimport

Denna rutin används för att importera en kontoplan med tillhörande kontoinställningar från en textfil. Framförallt används den för att läsa in nya konton/kontoplaner, men det går också att uppdatera befintliga poster. Huvudsyftet med rutinen är att förenkla kontoplansimporten i de fall det inte finns ett standardförfarande för att importera en kontoplan. Via knappen kan du välja i vilket bokföringsår som kontoplanen ska importeras/uppdateras. Förvalt är nuvarande år. Du kan även använda rutinen för att importera rubriker till kontoplanen.

Importfil

I boxen Importfil anger du filsökvägen till den fil som du ska importera data från. För att genomföra importen klickar du på knappen Importera i verktygsmenyn. All data läses in till listan i boxen Inlästa poster. Du kan lägga till och ta bort rader manuellt. Du kan även filtrera på vilka rader du vill se. För att slutföra importen måste du markera Ta med på de rader du vill spara och sedan klicka på Spara . När du sparar tas de markerade raderna bort från listan.

Formatmallar

Det går att konfigurera formatet på filen vid importtillfället. Du kan skapa ett tillfälligt format eller en formatmall som går att återanvända. Funktionen Formatmallar finns i rutinens backstage. Där kan du välja från vilka kolumner data ska läsas in. För filens innehåll kan du även ställa in vilket skiljetecken som ska tolkas som kolumnavgränsare och decimalavgränsare. Dessutom kan du ställa in att ett specifikt antal inledande rader i filen ska hoppas över vid importen.

Läs mer om formatmallar.