Skriv ut anläggningsjournal

I denna rutin kan du skriva ut journaler avseende avskrivningar och deras konteringar. Journalerna kan granskas och därefter godkännas. De förs då över till redovisningen. I många fall skriver företag även ut journalen/bokföringsordern till skrivare och sätter in den i verifikationspärmen.

Denna rutin behöver enbart användas om integrationen till redovisningen går via utskrift av journal. Inställning för detta görs i rutinen Verifikationsnummerserier/Journaler. Om direkt integration av anläggningsjournaler tillämpas så behöver inte journalen skrivas ut.

Nya poster kan ses i denna rutin i samband med att anläggningsobjekt skrivs av, säljs/utrangeras eller när dessa händelser ångras. Även aktivering av pågående investering visas. När journalen godkänns så försvinner posterna från rutinen och då kan de endast skrivas ut på nytt genom en återutskrift av journalen.

Du kan ändra kontering på rader i journalen innan godkännande. Det finns dock restriktioner på vad som går att ändra i en kontering, t.ex. att det inte går att ändra på rader som i kontoplanen är markerade som Spärrad för manuella konteringar.

Listorna i denna rutin har en journal som visar konteringen detaljerat per post och under den finns en sammanställning som visar konteringen summerad per konteringssträng. Journalen gör en automatisk brytning per dag och per verifikationstext.

Du kan godkänna en journal direkt på genom att trycka på knappen Godkänn i rutinens verktygsmeny. Ett annat alternativ är att först skriva ut journalen och sedan godkänna journalen i dialogen som öppnas. När journalen godkänns så skapas verifikationer i redovisningen. Det finns en kontroll som ser till att perioderna och verifikationsnummerserien är öppna, annars tillåts du inte godkänna journalerna.