Kostnader/Intäkter

Här registrerar du alla olika typer av kostnader och intäkter som kan förekomma i projekt. Från start följer det med ett antal olika kostnader och intäkter som exempel. Det finns även fyra projektkostnader för material, lego och arbete i tillverkningsorder samt material i kundorder. Dessa kostnader kan du inte ta bort, editera eller inaktivera. Men du kan översätta deras benämning till olika språk. De olika typerna av kostnader och intäkter finns också med som selekteringsbegrepp i olika listrutiner.

Nummer

Nummer för radens position. Fältet är numeriskt. En ny rad får förvalt nästa lediga nummer. Tabellen sorteras på denna kolumn. Ett nummer är unikt och kan inte förekomma på flera rader i tabellen.

De kostnads- och inkomsttyper som följer med, utom de fyra första, samt de som du registrerar kan du ändra numrering på. Om du ändrar radnummer får du sortera om kolumnen via kolumnrubriken för att raderna med ändrade radnummer ska sorteras om.

Benämning

Benämning är en valfri beskrivande text. Benämningstexter anges på företagsspråket och visas på användarens språk.

Med knappen Översättningar kan texten översättas till de olika aktiva språk som finns registrerade i systemet.

Kostnad/Intäkt

Styr om raden ska vara en kostnad och/eller intäkt.

Utfall hämtas från

Styr hur verkliga kostnader och intäkter i projekten hämtas. Inställningen styr också vilka typer av kostnader och intäkter som är valbara för rapportering på olika ställen i systemet. När det gäller kostnader och intäkter som ska hämtas från bokföringen gör du en koppling i rutinen Kontoplan till denna kostnadstyp.

Planerat hämtas från

(Gäller om raden är en kostnad.) Styr varifrån planerade/orderlagda kostnader i projekten hämtas för denna rad.

Förväntat utfall hämtas från

(Gäller om raden är en kostnad.) Styr varifrån förväntat utfall i projekten hämtas för denna rad.

Timkostnad

(Gäller om raden är en kostnad.) Förvald generell timkostnad för denna rad. Kostnaden anges i företagsvalutan.

Undantag

(Gäller om raden är en kostnad.) Under knappen kan du per projekttyp ange en förvald timkostnad för denna rad. Detta överstyr den generella timkostnaden som är angiven i fältet Timkostnad.

Exkluderade projekttyper

Styr för vilka projekttyper som denna kostnad eller intäkt inte ska kunna användas eller rapporteras. Notera dock att systemet alltid avläser alla kostnader och intäkter vid hämtning av utfall. Orsaken till det är att en ändring av detta fält inte ska kunna göra så att olika kostnader eller intäkter försvinner i projekt.

Aktiv

Styr om kostnaden eller intäkten är aktiv och därmed valbar i projekt. En inaktiv kostnad eller intäkt kan inte konteras eller rapporteras mot. Avläsning sker dock alltid.