Skriv ut momsrapport

I denna rutin kan du skriva ut och bokföra företagets momsdeklaration.

Systemet utför vissa kontroller och presenterar dessa i samband med din utskrift av momsrapporten. Kontrollerna ser bland annat till att journaler är överförda, att utgående moms stämmer mot omsättningen och att visa om det finns transaktioner som orsakar differens. Du kan godkänna och bokföra momsrapporten utan att skriva ut den.

Det skapas en momsdeklarationsfil om du markerat Skapa exportfil i inställningarna. Denna fil kan du skicka elektroniskt till din skattemyndighet.

Data som du ser i denna rapport bygger på konton, dagssaldon (saldon lagrade per dag), ingående balanser, momsrapportsdefintioner och huvudbokstransaktioner. Systeminställningen Momsredovisningsperiod styr om momsrapporten baseras på kalendermånad eller kvartal.

Hämtning av data till momsrapporten

Hämtning av data till momsrapporten styrs av inställningarna i rutinen Momsinställningar. I fliken Momskoder anges kopplingar till momsrapporten, vid försäljning och vid inköp.

De rader på momsrapporten som avser in- och utgående moms hämtar sina värden utifrån den momskod som är angiven på respektive momskod i Kontoplan.

De rader som avser inköp och försäljning hämtar värdena till rapporten beroende på hur systeminställningen Underlag för momsrapportens försäljning/inköp hämtas från är inställd.

Om den är inställd på Momskod i kontoplanen så hämtas de rader som avser inköp och försäljning från saldot för de konton som är kopplade till momskoder som avser försäljning/inköp (enligt momsinställningarna beskrivet ovan).

Om den är inställd på Momskod i huvudbokstransaktioner så hämtas värdena från huvudboken. På varje transaktion i huvudboken lagras momskod beroende på inställning på bl.a. kund/leverantör. T.ex. när momsrad avseende försäljning i EU ska hämtas kontrollerar systemet alla transaktioner som är konterade med den momskod som avser detta. Med denna metod går det att på ett och samma konto få redovisning som styr mot olika momsrader i momsrapporten.

Du kan även ta fram gamla rapporter i listtypen Återutskrift – Momsrapport.

Makulering av momsrapport

Det finns möjlighet att makulera (backa) en redan bokförd momsrapport, genom att markera Makulera (M) i fliken Momsrapporter. Vid makulering av momsrapport skapas en vändningsverifikation automatiskt. Det går att ta ut momsrapport på nytt för perioden.

Momsrapport

I selekteringen kan du välja vilka datum som rapporten ska innehålla. Om du använder månadsmoms föreslås första datumet i kalendermånaden till det sista datumet i den månaden. För kvartalsmoms föreslås första datumet i kvartalet till det sista datumet i den perioden.

Återutskrift – Momsrapport

Denna listtyp tar fram gamla momsrapporter. I selekteringen väljer du vilka rapporter du vill se. När du hämtar data visas en resultatlista med de selekterade momsrapporterna på fliken Momsrapporter.

Om momsrapporten tillhör en öppen period kan du ångra/backa den. Då raderas momsrapportsdokumentet och rättnings-/vändningsverifikationen tar bort den ursprungliga rapporten för dessa datum. Efter detta kan du ta ut en ny momsrapport för denna period.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.