E-post

De flesta dokumentutskrifter (t.ex. order) kan också skickas via e-post. En mottagande e-postadress ska dock först vara angiven i huvudet på dokumentet. Dokumenten bifogas automatiskt som PDF-filer och som XML-filer i vissa fall. För att det ska gå att skicka e-post från MONITOR G5 måste inställningar för en e-postserver göras här.

Metod för att skicka e-post

En generell metod för hur e-post ska skickas från MONITOR G5. Du kan välja att metoden ska vara klientbaserad, via Microsoft Outlook. Annars kan du välja att metoden ska vara serverbaserad, via Microsoft Exchange eller via SMTP. Inställningen går även att göra på användarnivå i rutinen Användare, som då överstyr den här generella inställningen.

Serveradress (Exchange/SMTP)

E-postserverns IP-adress eller DNS-namn.

Med knappen Kontrollera e-postinställningar bredvid fältet kan du kontrollera att e-postinställningarna är korrekta genom att skicka ett testmeddelande. I den dialogruta som visas under knappen går det att kontrollera de två olika serverbaserade inställningarna i Metod för att skicka e-post och ange e-postadress för Mottagare och Avsändare. Förvalt hämtas e-postadressen till de två fälten från den inloggade användaren. Är Metod för att skicka e-post inställd som Serverbaserat, via Microsoft Exchange kan du även ange Användarnamn och Lösenord för autentisering mot Exchange-servern. När du har klickat på knappen Test visas "Ok!" i fältet Resultat om inställningarna fungerar. Mottagaren ska då också få ett test e-postmeddelande i sin inkorg. Är någon inställning felaktig visas istället orsaken i resultatfältet.

Port (Exchange/SMTP)

TCP-port för e-postserverns IP-adress eller DNS-namn. Förvalt står det 0, då används standardport för Exchange eller SMTP. Om systeminställningen Använd SSL är aktiveradska port vanligtvis vara 587 (TLS) eller 465 (SSL).

Användarnamn (SMTP)

Ett generellt användarnamn för inloggning till en SMTP e-postserver (om det behövs). Inställning av användarnamn för inloggning till en Exchange e-postserver görs på användarnivå i rutinen Användare.

Lösenord (SMTP)

Ett generellt lösenord för inloggning till en SMTP e-postserver (om det behövs). Inställning av lösenord för inloggning till en Exchange e-postserver görs på användarnivå i rutinen Användare.

Använda SSL

Om e-postservern kräver en krypterad anslutning via TLS eller SSL ska denna inställning aktiveras. Då ska även Port (Exchange/SMTP) ovan ändras.

Maximal storlek för filer i e-post

Maximal sammanlagd storlek i MB för bifogade filer i e-postmeddelanden. Om bifogade filer i ett e-postmeddelande tillsammans har större storlek än det värde du anger här i MB, delas e-postmeddelandet och de bifogade filerna upp i två eller flera e-postmeddelanden. Förvald storlek är 10 MB.