Fritexter

I denna flik skriver du fritexter på olika språk för respektive dokumentgrupp som används. Fritexterna är knutna till ett visst dokument i vald dokumentgrupp och skrivs ut ovanför sidfoten på dokumentet.

I rutan Fritext på dokument skriver du fritext för det utskrivna dokumentet och i rutan Fritext i e-postmeddelande skriver du fritext för det e-postmeddelande, som dokumentet kan bifogas med.

Med inställningen Visa fritext på dokument i rutinen Dokumentinställningar kan du per dokument styra om fritexter ska skrivas ut och om de ska skrivas ut på varje sida eller på sista sidan av dokumentet.

I de båda fritextfälten finns en texteditor där du skriver och formaterar fritexter, infogar bilder och hyperlänkar osv. Du kan skriva valfritt antal rader med fritext. Fritexter formaterar du med knapparna till höger i fritextrutan eller via kontextmenyn på höger musknapp.

Du kan även använda dig av dokumenttaggar (variabler) för att infoga variabel text i fritexter. Taggen ersätts med information som hämtas från huvudet på det aktuella dokumentet, t.ex. inköpsordern. All information rörande Vår referens och Er referens uppdateras i rutinerna Personalregister, Kundregister och Leverantörsregister.

För att infoga en tagg så drar du den från sektionen Dokumenttaggar och släpper den i fritextrutan för dokument och/eller fritextrutan för e-postmeddelande. Du kan bara släppa taggen där markören står i fritextrutan. När du har släppt en tagg ser du koden för taggen på den plats du släppte den.

Du kan använda samma tagg flera gånger. Du kan också formatera en tagg, t.ex. göra den kursiv eller fet, genom att markera hela koden för taggen och formatera den med knapparna till höger i fritextrutan.

Obs! Du ska inte skriva någon text i själva koden för taggen, så koden förändras, för då slutar taggen att fungera!

De taggar som du kan använda beskrivs nedan.

Dokumenttagg Kod Beskrivning
Vår referens – Namn OurReferenceName Namn på vår referens.
Vår referens – Telefonnummer OurReferencePhone Vår referens telefonnummer.
Vår referens – Mobiltelefon OurReferenceMobilePhone Vår referens mobilnummer.
Vår referens – E-postadress OurReferenceEmail Vår referens e-postadress.
Vår referens – Faxnummer OurReferenceFax Vår referens faxnummer.
Vår referens – Befattning

OurReferencePosition

Vår referens befattning.
Vår referens – Signatur

OurReferenceSignature

Vår referens signaturbild. Signaturbilden hämtas från personalregistret.

Vår referens – Bild på personen

OurReferenceImage

Bild på vår referens. Bilden hämtas från personalregistret.
Er referens – Namn

BusinessContactName

Namn på er referens.
Övrigt – Dagens datum DateTimeNow

Dagens datum, då dokumentet skrivs ut.