Valutor

Denna rutin använder du för att registrera valutor, uppdatera valutakurser (aktuella och historiska) per kurstyp och hantera kurstyper. Fliken Schemaläggning är tillgänglig om företagsvalutan har stöd för automatisk hämtning av valutakurser. Via schemaläggning kan du uppdatera företagets valutakurser automatiskt genom att hämta valutakurserna från aktuell riksbank. För närvarande finns stöd för Sveriges Riksbank, Central Bank of Malaysia, Narodowy Bank Polski (Polens Riksbank), Norges Bank, Danmarks Nationalbank, Monetary Authority of Singapore, samt Europeiska Centralbanken om företagsvalutan är Euro.

Valutor väljer du för företaget (det som kallas "företagsvaluta"), kunder, leverantörer, prislistor m.m. för att sedan användas på order och fakturor som den valuta som gäller för priset på artiklar och den valuta som du använder i bokföringen.

Företagsvalutan är helt spärrad för ändringar vad avser valutakurs, kod och faktor, men du kan ändra valutabenämningen.

Du kan också ta bort valutor. För att kunna ta bort en valuta krävs att den inte används i systemet (dvs. inte är vald på företaget eller på grunddata, prislistor, order, fakturor osv.).

Det finns också ett begrepp som heter kurstyper i systemet. Dessa registrerar du i fliken Kurstyper. Kurstyper möjliggör att olika valutakurser kan knytas till en och samma valuta.

Från start finns kurstyperna Aktuell valutakurs och Bokslutskurs. Den förstnämnda används för valutakurser som uppdateras löpande. Bokslutskursen används för valutakurser som sätts i samband med bokslut. Den kurstypen används exempelvis om du vill hämta ut listor med order och då använda samma kurs som gällde vid senaste bokslutet.

Du sätter en valutakurs på varje kurstyp. Valutakurserna uppdaterar du manuellt eller hämtar in elektroniskt via internet. I en ändringslogg sparas information när du uppdaterar valutakursen på en kurstyp. Vid start har alla kurstyper valutakursen 1,00.

Valutakurser som ändras en viss dag börjar gälla från och med ingången av nästa dag (kl. 00:00). Rekommenderat är därför att uppdatera morgondagens valutakurser i slutet av dagen. Bankerna publicerar varje dag, under dagen eller eftermiddagen, uppgifter om vilka kurser som ska gälla nästkommande dag.