Dokument

Om du har tillvalet Elektronisk fakturahantering (EFH) installerat finns ett visningsfönstret för dokument/bilagor i Registrera leverantörsfaktura. Här kan du navigera mellan fakturabilder och bilagor i markerad inkorg. Du kan också skriva meddelanden som lagras till respektive fakturabild. Det finns en verktygsrad med funktioner för att skriva ut, bläddra mellan sidor, söka text, zooma, rotera, lägga till, ta bort eller ersätta dokument/bilagor till den valda fakturabilden.

Längst upp i vänster hörn i fönstret finns knappen Behåll överst. Med den kan du välja om fönstret alltid ska ligga över andra rutinfönster.

Dokument/bilaga

Här väljer du vilket kopplat dokument/bilaga till fakturan du vill se i fönstret. Finns kopplade bilagor till en faktura visas det med knappen Det finns bilagor till fakturan till höger om fältet. Finns inga kopplade bilagor finns bara Faktura att välja.

På verktygsraden kan du också koppla bilagor/dokument (inlästa PDF-/TIFF-filer) till fakturabilden, som sedan blir valbara i detta fält. Det gör du med knappen Lägg till dokument/bilaga på verktygsmenyn i fönstret. Knappen öppnar en dialog där du anger filsökvägen, vilket dokument/bilagstyp som ska läggas till samt om filen ska tas bort lokalt efter att den lagts till i MONITOR G5. Bilagstyper hanteras i rutinen Scanna leverantörsfakturor. Du kan även välja att ersätta befintliga dokument/bilagor eller ta bort tillagda bilagor.

Meddelanden

I denna box kan du skapa ett meddelande, exempelvis information till attestanter. Meddelandet lagras till fakturabilden. Du kan välja typsnitt, storlek och formatera texten. Du kan även infoga bilder. I boxen visas datum och tidpunkt när meddelandet skapades samt av vilken användare.