Kontering

I denna box konterar du leverantörsfakturor.

När ny faktura registreras har du möjlighet att påbörja förkontering av leverantörsfakturan. Du kan i detta läge spara fakturan även fast det finns belopp kvar att kontera. Om det finns ett inköpskonto valt på leverantören kommer kontering på det kontot att hämtas automatiskt efter att du har angivit ett fakturabelopp. Du kan ändra på den konteringen.

Orderradskontering läggs till i förkonteringen när orderrader kopplas till fakturan. Det går att ändra konteringen i förkonteringen. Då ändras det automatiskt även på den tillhörande orderraden. Ändras konteringen på orderraden uppdateras den tillhörande förkonteringsraden. Detta behövs för att leverantörsfakturaloggen ska visa den bokförda konteringen även för orderrader.

Kontering kan ske på tre olika sätt:

• Det går att göra manuellt, t.ex. när en omkostnadsfaktura konteras manuellt av användaren.
• Det går att lägga till/infoga rader för kontering via förvalt konto på leverantören, då ett inköpskonto är valt på leverantören.
• Det går även via inköpsorder, när fakturan kopplas till en inköpsorder genereras konteringsrader från de kopplade inköpsorderraderna.

Om systeminställningen Underlag för momsrapportens försäljning/inköp hämtas från är inställd på Momskod i huvudbokstransaktioner går det att justera momskod på de konteringsrader som anges i boxen Kontering.

Periodisera rad

Om kontot är har inställningen Periodiseringskonto markerad i rutinen Kontoplan, aktiveras automatiskt periodiseringsfunktionen när du lämnar beloppsfältet, annars kan du också aktivera periodiseringsfunktionen manuellt med funktionsknappen Periodisera rad . Innehåller kontoraden i en befintlig verifikation ett periodiseringskonto kan du länka dig till rutinen Registrera periodisering för att se periodiseringen av konteringsraden.

Om du behöver periodisera flera konteringar på en och samma faktura, behöver du skapa en varsin periodisering per konteringsrad.

Under Mer info på konteringsraderna finns kolumnen Periodisering. I det fältet visas vilket periodiseringsnummer som konteringen är kopplad till. Denna information följer även med till redovisningen vilket gör det möjligt att söka periodiseringar på transaktionsnivå.

Registrera/komplettera anläggningsobjekt

(Tillvalet Anläggningsregister) Om du inte har markerat inställningen Anläggningskonto i rutinen Kontoplan, men ändå vill registrera inventarier på aktuell rad, kan du markera den specifika raden och klicka på knappen Registrera/komplettera anläggningsobjekt . Om du däremot har markerat inställningen nämnd ovan, kommer systemet att känna av detta.

Det skapas ett separat anläggningsobjekt per konteringsrad. I de fall du vill skapa ett gemensamt anläggningsobjekt för flera konteringsrader på fakturan, klickar du på knappen Ändrat anskaffningsvärde i fönstret för registrering/komplettering av anläggningsobjekt. Där kan du bocka i vilka konteringsrader på leverantörsfakturan som ska ingå i anläggningsobjektet.

Under Mer info på konteringsraderna finns kolumnen Anläggningsobjekt. I det fältet visas vilket anläggningsobjekt som konteringen avser. Denna information följer även med till redovisningen vilket gör det möjligt att söka anläggningsobjekt på transaktionsnivå.

Under Mer info på konteringsraderna finns kolumnen Ordernummer. I det fältet visas vilket ordernummer som konteringen avser om kontot är har inställningen Ordernummer markerad i rutinen Kontoplan. Denna information följer även med till redovisningen.

Definitivboka

Med denna knapp så definitivbokas leverantörsfakturan. Du kan även använda kortkommandot Ctrl + R. Rader med automatisk kontering på konton för leverantörsskulder och ingående moms läggs till. Du verkställer definitivbokningen med Spara. Så länge du inte har sparat fakturan så kan du klicka på knappen, som då bytt namn till Ångra definitivbokning för att ta bort definitivbokningen.

Visa preliminärbokning

Kryssrutan är synlig om systeminställningen Preliminärbokning av leverantörsfakturor är aktiverad. Om du markerar denna kryssruta så kan du se preliminärbokningen. Rader med automatisk kontering på konton för preliminärbokning läggs till. Du verkställer preliminärbokningen med Spara.