Postadress

I denna box anger du leverantörens postadress på förfrågan. Dessa adressuppgifter hämtas från leverantören i leverantörsregistret, men du kan vid behov ändra på adressen för den aktuella förfrågan.

Land

Land är tvingande och styr vilket adressformat som används i postadressen. Adressformat ställs in per land i rutinen Länder. Om det valda landet inte har ett specifikt adressformat så används ett generellt adressformat. Land visas på sista raden i postadressen på dokument.

Under knappen Inställningar för adress kan språk och dokumentgrupp ändras om det ska vara ett annat språk på adressen än det som är angivet på landet eller en annan dokumentgrupp på adressen än den som är förvald för språket. Du kan även förhandsgranska hur postadressen ser ut i det aktuella adressformatet.

Språk

Styr vilket språk som ska användas på olika dokument (t.ex. förfrågan, inköpsorder, offert, ordererkännande). Språket styr benämningar och extra benämningar på artiklar och tjänster som läggs in på t.ex. en order. Språket fylls i automatiskt när du anger land. Fältet är möjligt att editera och du kan du ange valfritt språk. Detta kan vara användbart t.ex. för länder där flera språk är vanliga eller om kunden/leverantören vill ha allt på ett angivet koncernspråk oavsett vilket land du skickar till. Med hjälp av Sök & hämta kan du välja bland de språk som finns registrerade som aktiva i rutinen Språk.

Dokumentgrupp

Förvald dokumentgrupp för adressen. Dokumentgrupp styr vilka texter (fraser) som visas som rubriker på dokument. Dokumentgruppen baseras på det språk som du angav i fältet ovan och den dokumentgrupp som är kopplad till det språket. Fältet är möjligt att editera för en specifik adress.

Adressformat

Ett informationsfält med det format som gäller för det valda landet. Fältet är låst.

Förhandsgranska

En förhandsgranskning för adressen sätts in i det adressformat som styrs av det valda landet.

Till höger finns knappen Visa i Google Maps som visar platsen för den angivna postadressen i Google Maps karta.

Namn

Det företagsnamn som ska stå på adressen. Fältet är tvingande.

Adress

Postbox eller gatuadress. Raderna kan innehålla max. 50 tecken vardera.

Postnummer

Postnummer i postadressen. Finns postnummertabeller för landet i postadressen upplagda i rutinen Postnummerregister, så kan du med Sök & hämta välja ett postnummer.

Stad

Stad i postadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Stad är tillgängligt i adressformaten:

  • Postnummer + Stad
  • Stad, Postnummer (två rader)
  • Stad + Delstat/Region + Postnummer.

Delstat/Region

Delstat eller region i postadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Delstat/Region är tillgängligt i adressformatet Stad + Delstat/region + Postnummer. Det adressformatet används t.ex. i USA.

Stad/Provins

Stad eller provins i postadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Stad/Provins är tillgängligt i adressformatet Stad/Provins + Postnummer. Det adressformatet används t.ex. i Kina.