Registrera förfrågan

I denna rutin registrerar du förfrågningar som du skickar till leverantörer. I förfrågningar frågar du, som ett steg innan inköpsorder, efter uppgifter om artiklars priser och leveranstider. Vanligt förekommande är att likadana förfrågningar skickas till flera alternativa leverantörer.

I rutinen kan du uppdatera befintliga förfrågningar och ta bort förfrågningar. Vid uppdatering av en förfrågan kan du byta status på den enligt leverantörens svar, alternativt omvandla förfrågan till en inköpsorder (för hela förfrågan eller för enskilda rader). Du kan också kopiera en förfrågan till en ny "relaterad" förfrågan, t.ex. om du ska revidera förfrågan eller skicka en kopia av den till en annan leverantör. I övrigt är rutinen i stort sett likadan som rutinen Registrera inköpsorder.

Längst ned i fönstret visas information om vem som skapat eller senast ändrat information på den aktuella posten samt när. Under knappen finns en logg på samtliga ändringar.

Utskriftsdatum och klockslag för senaste utskrift som har gjorts från rutinen visas längst ned i fönstret. Under knappen finns en utskriftslogg som visar alla utskriftsdatum, vilka som har gjort utskrifter och vad som har skrivits ut. Även de utskrivna dokumenten kan granskas via en knapp i utskriftsloggen, om du vill se hur utskrifterna såg ut när de gjordes.