Påminnelse om leverans

I denna rutin kan du skicka påminnelser till leverantörer som inte levererat inköpsorder i tid.

Påminnelserna tas fram i form av dokument som antingen skrivs ut eller skickas med e-post. Påminnelserna om leverans av inköpsorder grupperas ihop så att det blir ett dokument per leverantör. Är leverantören inställd som Ströleverantör (inställning i leverantörsregistret) blir det ett dokument per inköpsorder (eftersom en ströleverantör kan vara olika faktiska leverantörer). Om valuta eller utskriftsmetod skiljer sig åt mellan inköpsorder så blir det också ett dokument per inköpsorder.

Respittid

De orderrader som har ett restantal som är större än 0 (noll) är de som är aktuella för påminnelsen. Inställningen Respittid leverans bestämmer hur många arbetsdagar som får passera från angivet leveransdatum innan orderraden inkluderas i listan för påminnelser. Om du exempelvis anger 1 arbetsdag måste leveransdatumet på orderraden vara minst 1 arbetsdag försenad i förhållande till radens leveransdatum för att den ska komma med på påminnelsedokumentet. Anges −1 (minus ett) som respittid kommer orderrader som ska levereras följande dag med. Inställningen Dagar mellan påminnelser underlättar att det inte sker flera påminnelser på kort tid.

Påminnelse

Påminnelseutskriften loggas på alla berörda inköpsorder. De hamnar i samma utskriftslogg som inköpsorder men av typen Påminnelse för leverans. Om en återutskrift görs av påminnelsen loggas den också i utskriftsloggen i Registrera inköpsorder.

Operationslego

I rutinen hanteras även order av typen operationslego. Det påminnelsedokumentet visar även en del information om tillverkningsordern/operationen. Däremot blandas inte ordertypen operationslego med övriga ordertyper på dokumenten.

Påminnelse för leverans

Som standard finns bara en listtyp i denna rutin. Den listar påminnelser för leveranser.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.