Påminnelse om ordererkännande

I denna rutin kan du skicka påminnelser till leverantörer som inte ordererkänt inköpsorder inom en viss tid efter att du har skrivit ut/skickat dessa.

Påminnelserna tas fram i form av dokument som antingen skrivs ut eller skickas med e-post. Påminnelserna om ordererkännande grupperas ihop så att det blir ett dokument per leverantör. Är leverantören inställd som Ströleverantör (inställning i leverantörsregistret) blir det ett dokument per inköpsorder (eftersom en ströleverantör kan vara olika faktiska leverantörer). Om valuta eller utskriftsmetod skiljer sig åt mellan inköpsorder så blir det också ett dokument per inköpsorder.

Orderrader som har radstatus 2 (Utskriven) kan skickas som påminnelser. Däremot är det inte lönt att skicka en påminnelse för nära inpå utskriften eftersom mottagaren behöver få tid på sig att ordererkänna. Inställningen Respittid ordererkännande styr hur många arbetsdagar som måste passera efter det senaste utskriftsdatumet för att orderraden ska komma med på påminnelsedokumentet. Inställningen Dagar mellan påminnelser är till för att det inte ska bli ytterligare en påminnelse på för kort tid.

Påminnelseutskriften loggas på alla berörda inköpsorder. De hamnar i samma utskriftslogg som inköpsorder (som kan ses i Registrera inköpsorder) men är av typen Påminnelse om ordererkännande. Om en återutskrift görs av påminnelsen loggas den också på samma ställe.

I rutinen hanteras även order av typen operationslego. Det påminnelsedokumentet visar även en del information om tillverkningsordern/operationen. Däremot blandas inte ordertypen operationslego med övriga ordertyper på dokument.

Påminnelse för ordererkännande

Som standard finns bara en listtyp i denna rutin. Den listar påminnelser för ordererkännande.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.