Inköpsorderförslag

I denna rutin kan du analysera köpta artiklar och ta fram en lista med åtgärder i form av inköpsorderförslag för att undvika brister i kvantitet och tid. Du kan även ta fram förslag på tidigareläggning och senareläggning av inköpsorder samt överflödiga order. Är tillvalet Lagerställe installerat kan du även ta fram inköpsorderförslag för lagerorder.

Först selekterar du och ställer in vad som ska hämtas och hur det ska visas i listan. När du hämtar listan ges förslag på vilka inköpsorder som ska tidigareläggas eller senareläggas. Du ser även vilka order som är överflödiga och kan tas bort. De förslag som ges är alltid aktuella. Förslag på att lägga nya inköpsorder räknas dock ut vid nettobehovskörningar.

Nettobehovskörning bygger på artiklarnas lagersaldon, order och planeringsinställningar. För orderförslag som nettobehovskörningen tar fram kan du uppdatera ordernas leverantör, föreslaget antal, pris, ställpris m.m. Detta görs under knappen (Byt leverantör med mera).

Omvandling/generering av förslag

Du kan omvandla de förslag som visas i listan till skarpa inköpsorder, uppdatera befintliga order tidsmässigt och byta leverantör. Genereringen/omplaneringen gör du genom att markera Verkställ för de aktuella raderna och klicka på knappen i verktygsmenyn. När du verkställt visas de uppdaterade inköpsorderna i ett fönster. Där kan du välja att skriva ut inköpsorder, vilket öppnar rutinen för detta. Med knappen kan du länka dig till Registrera inköpsorder med en order inläst. Där kan du ändra uppgifter på ordern.

Förslag på lagerorder frisläpps till skarpa lagerorder för inköp. Samtidigt skapas också en lagerorder för försäljning i det andra lagerstället. Orderraderna är identiska på inköpsorder och kundorder vad gäller artikelnummer och antal. Leveransdatumet på kundordern är leveransdatumet på inköpsordern + transporttiden på kunden (orderns lagerställe). Kundorderns ordernummer visas på inköpsordern och vice versa.

Borttagning av överflödiga order

Du kan ta fram order som verkar överflödiga (saknar behov) efter behovsberäkning. Du har möjlighet att ta bort dessa order manuellt genom att i listan länka dig till Registrera inköpsorder. I selekteringen behöver du markera Överflödiga order för inställningen Orderförslag. I kolumnen Åtgärd (i listan) visas ikonen för order som saknar behov. När du verkställer generering/omplanering med sådana rader öppnas ett fönster med de orderna. Därifrån kan välja att skriva ut inköpsorder, vilket öppnar rutinen för detta. Med knappen länkar du dig till Registrera inköpsorder med ordern inläst. Där kan du sen ta bort ordern.