Leveransadress

I denna box anger du företagets leveransadress på inköpsordern. Dessa adressuppgifter hämtas från rutinen Företagsinformation, men du kan vid behov ändra på adressen för den aktuella ordern. Har du tillvalet Lagerställe hämtas adressen från det (mottagande) lagerställe som är valt i boxen Övrigt.

Land

Land är tvingande och styr vilket adressformat som används i leveransadressen. Adressformat ställs in per land i rutinen Länder. Om det valda landet inte har ett specifikt adressformat så används ett generellt adressformat. Land visas på sista raden i leveransadressen på dokument.

Under knappen Mer info kan språk och dokumentgrupp ändras om det ska vara ett annat språk på adressen än det som är angivet på landet eller en annan dokumentgrupp på adressen än den som är förvald för språket. Du kan även förhandsgranska hur leveransadressen ser ut i det aktuella adressformatet.

Språk

Styr vilket språk som ska användas på olika dokument (t.ex. förfrågan, inköpsorder, offert, ordererkännande). Språket styr benämningar och extra benämningar på artiklar och tjänster som läggs in på t.ex. en order. Språket fylls i automatiskt när du anger land. Fältet är möjligt att editera och du kan du ange valfritt språk. Detta kan vara användbart t.ex. för länder där flera språk är vanliga eller om kunden/leverantören vill ha allt på ett angivet koncernspråk oavsett vilket land du skickar till. Med hjälp av Sök & hämta kan du välja bland de språk som finns registrerade som aktiva i rutinen Språk.

Dokumentgrupp

Förvald dokumentgrupp för adressen. Dokumentgrupp styr vilka texter (fraser) som visas som rubriker på dokument. Dokumentgruppen baseras på det språk som du angav i fältet ovan och den dokumentgrupp som är kopplad till det språket. Fältet är möjligt att editera för en specifik adress.

Adressformat

Ett informationsfält med det format som gäller för det valda landet. Fältet är låst.

Förhandsgranska

En förhandsgranskning för adressen sätts in i det adressformat som styrs av det valda landet.

Till höger finns knappen Visa i Google Maps som visar platsen för den angivna adressen i Google Maps karta.

Namn

Det företagsnamn som ska stå på adressen. Fältet är tvingande.

Adress

Postbox eller gatuadress. Raderna kan innehålla max. 50 tecken vardera.

Postnummer

Postnummer i adressen. Finns postnummertabeller för landet i adressen upplagda i rutinen Postnummerregister, så kan du med Sök & hämta välja ett postnummer.

Stad

Stad i leveransadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Stad är tillgängligt i adressformaten:

  • Postnummer + Stad
  • Stad, Postnummer (två rader)
  • Stad + Delstat/Region + Postnummer.

Delstat/Region

Delstat eller region i leveransadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Delstat/Region är tillgängligt i adressformatet Stad + Delstat/region + Postnummer. Det adressformatet används t.ex. i USA.

Stad/Provins

Stad eller provins i leveransadressen. Detta hämtas automatiskt från rutinen Postnummerregister om det är angivet för postnumret i landet.

Fältet Stad/Provins är tillgängligt i adressformatet Stad/Provins + Postnummer. Det adressformatet används t.ex. i Kina.

Byt leveransadress

Under knappen Byt leveransadress kan du vid behov byta leveransadress för den aktuella ordern. Du kan välja av aktuell leverantörs, annan leverantörs, kunds eller företagets (lagerställets) leveransadress.

Om du valt en kunds eller företagets leveransadress och kunden eller företaget har alternativa leveransadresser, visas antalet alternativa leveransadresser inom parentes på knappen.

Den valda leveransadressen styr ett antal uppgifter på ordern. De uppgifterna ändras när du byter leveransadress, om de skiljer sig från uppgifterna i den förvalda leveransadressen. De uppgifter det handlar om är: leveransvillkor, leveranssätt, godsmottagarens referens, kundnummer speditör, transporttid, bestämmelseort, ort för leveransvillkor, kundgrupp, momsgrupp och kommunikationsuppgifter.