Registrera lagerorder – Inköp

Denna rutin ingår i tillvalet Lagerställe. Här kan du skapa lagerorder inköp (inköpsorder). I samband med det skapas även en motsvarande lagerorder försäljning (kundorder) som är kopplad till denna lagerorder. Lagerorder för inköp kan på motsvarande sätt även skapas från rutinen Registrera lagerorder – Försäljning.

Du kan här även ändra eller ta bort befintliga lagerorder för inköp. Det görs en validering enligt följande, innan radering av en lagerorder verkställs:

  1. Att det inte finns kopplad (vanlig) inköpsorder eller tillverkningsorder.
  2. Att plocklista inte är utskriven.
  3. Att lagerorderrad inte är levererad.

Om ingen av valideringarna 1–3 har skett så går det att ta bort lagerordern, och då tas även den kopplade lagerordern för försäljningen bort.

Om valideringen fastnar på något av 1–3, så får du i stället ta bort den kopplade lagerordern i rutinen Registrera lagerorder – Försäljning och därefter ångra eventuella utleveranser.

Lägger du till/tar bort eller ändrar på en lagerorderrad sker även motsvarande på den kopplade lagerordern för försäljning. Det finns dock två olika scenarion enligt nedan i de fall det finns en kopplad (vanlig) inköpsorder eller tillverkningsorder till en lagerorderrad för inköp.

  • Om det inte finns någon kopplad order till raden kan du ändra på den så länge den inte har blivit levererad eller tagits ut på en plocklista.
  • Om det däremot finns en kopplad order får du inte ändra radtyp eller artikelnummer. Du får ändra leveransdatum, antal och revision, men du får en varning om att den kopplade ordern kan tappa synkronisering. Du får då kontrollera om det går att omplanera den kopplade ordern. I övrigt gäller även ovanstående, att du får ändra på raden så länge den inte har blivit levererad eller tagits ut på en plocklista.

Längst ned i fönstret visas information om vem som skapat eller senast ändrat information på den aktuella posten samt när. Under knappen finns en logg på samtliga ändringar.

Utskriftsdatum och klockslag för senaste utskrift som har gjorts från rutinen visas längst ned i fönstret. Under knappen finns en utskriftslogg som visar alla utskriftsdatum, vilka som har gjort utskrifter och vad som har skrivits ut. Även de utskrivna dokumenten kan granskas via en knapp i utskriftsloggen, om du vill se hur utskrifterna såg ut när de gjordes.