Leverantörsimport

I denna rutin kan du importera leverantörer från textfiler till leverantörsregistret. Rutinen används framförallt för att hämta helt nya leverantörer. Du kan även uppdatera befintliga leverantörer. Om ett leverantörsnummer som du läser in från filen redan finns i systemet så uppdateras den befintliga leverantören. För leverantörerna väljer du vilka förvalda värden som de ska ha, vilken typ de är och vilken status de ska ha.

Om språket på den importerade nya leverantören i textfilen inte finns upplagt i MONITOR G5 används förvalt engelska språket på leverantören. Det går dock att importera en leverantör och spara mot ett inaktiverat språk, som om importen gjorts innan språket inaktiverades.

Importfil

I boxen Importfil anger du filsökvägen till den fil som du ska importera data från. För att genomföra importen klickar du på knappen Importera i verktygsmenyn. All data läses in till listan i boxen Inlästa poster. Du kan lägga till och ta bort rader manuellt. Du kan även filtrera på vilka rader du vill se. För att slutföra importen måste du markera Ta med på de rader du vill spara och sedan klicka på Spara . När du sparar tas de markerade raderna bort från listan.

Formatmallar

Det går att konfigurera formatet på filen vid importtillfället. Du kan skapa ett tillfälligt format eller en formatmall som går att återanvända. Funktionen Formatmallar finns i rutinens backstage. Där kan du välja från vilka kolumner data ska läsas in. För filens innehåll kan du även ställa in vilket skiljetecken som ska tolkas som kolumnavgränsare och decimalavgränsare. Dessutom kan du ställa in att ett specifikt antal inledande rader i filen ska hoppas över vid importen.

Läs mer om formatmallar.