Skriv ut inbetalningsjournal

I denna rutin skriver du ut journaler innehållande inbetalningar och deras konteringar. Du kan granska journalen för att sedan godkänna den utan utskrift. Du kan även skriva ut journalen/bokföringsordern och godkänna utskriften, t.ex. för att sätta in i verifikationspärmen.

Du kan även godkänna och skriva ut kvittningsjournaler. Kvittningar görs ifall det finns obetalda kund- och leverantörsfakturor mot ett och samma företag. Kunden och leverantören måste antingen ha samma organisationsnummer eller samma momsregistreringsnummer i kund- och leverantörsregistret för att kvittningar ska kunna göras. Då kan kundfakturor (debet) kvittas mot leverantörsfakturor (debet).

Nya poster går att ta fram i denna rutin i samband med att inbetalningar registreras eller makuleras i rutinen Inbetalningar. När journalen godkänns, alternativt skrivs ut och utskriften godkänns, får posterna ett journalnummer och journalen förs över till redovisningen. Posterna försvinner då härifrån. Journalen kan dock skrivas ut på nytt om du väljer listtypen Återutskrift – Inbetalningsjournal.

Du behöver endast använda rutinen om det är inställt i systemet att integration mot redovisningen sker via utskrift av journal. Om integrationen mot redovisningen är inställd som direkt integration, behöver du inte skriva ut någon inbetalningsjournal. Hur integrationen ska fungera, alternativt om du inte ska tillämpa integration mot redovisningen, ställer du in i rutinen Verifikationsnummerserier/Journaler. Även nummerserie för inbetalningsjournal samt i vilken verifikationsnummerserie den ska bokföras i ställs in där. Journalnummerserien rekommenderas att rulla på över årsgränser. Däremot kommer verifikationsnummer för betalningsjournalerna automatiskt att börja om från 1 vid varje nytt bokföringsår.

Om du inte använder Redovisningsmodulen i MONITOR kan du använda rutinen i syfte att ta fram och skriva ut ett bokföringsunderlag för bokföring i ett annat ekonomisystem.

På slutet av varje journal visas en summerad bokföringsorder. Den summerade bokföringsordern sammanställer alla konteringar för journalen summerat per konto och dimension. Vid överföring till redovisning är det den summerade bokföringsordern som bildar verifikationen i redovisningen.