Leveransplanering

Leveransplanering är central funktion för att planera utleveranser av kundorder som tillämpar leveransplanering. Det anges med inställningen Tillämpa leveransplanering på kund eller kundorder. Läs mer om att tillämpa leveransplanering i avsnittet Leverans/Spedition i online-hjälpen till Kundregister.

Syftet med rutinen är att underlätta din planering av dagens och kommande dagars utleveranser och skriva ut plocklistor (primärt) och övrig dokumentation (sekundärt) innan utleverans. Leveransplaneringen och dess funktionalitet är det inledande steget innan själva utleveransen som rapporteras i en separat rutin.

Plocklistor kan du ta fram och skriva ut, oavsett om du tillämpar leveransplanering eller inte på order. Till listtypen Plockplanering finns inställningen Visa leveransplanerade order, med vilken det går att styra om bara order där leveransplanering tillämpas ska tas med i listan. Du kan också skriva ut plocklistor ordervis utan leveransplanering, om det arbetssättet passar dig bättre. Då använder du listtypen Ordervis plocklista.

När Plockplanering tillämpas går det att skriva ut flera plocklistor för en order om antalet är ökat på en befintlig orderrad. Det går också att skriva ut flera plocklistor om rader är tillagda på en order.

Om Preliminär plocklista tillämpas på ordertypen eller kunden kan du även skriva ut preliminära plocklistor. Preliminära plocklistor kan vara användbara om plockning av artiklar tar flera dagar och/eller görs i flera steg. Vid utskrift av en preliminär plocklista blir status på kundordern 4 - Plockning pågår, men det finns ingen kontroll att saldot räcker och kundorderraderna klareras inte. I rutinen Artikelregister, fliken Planeringsbild, skrivs statusen ut med fet, kursivt typsnitt för order med en preliminär plocklista. Du kan se att antalet inte klarerats. En utskriven preliminär plocklista kan skrivas ut på nytt eller raderas i listtyp Pågående plockning. En utskriven preliminär plocklista kan släppas till en vanlig plocklista genom att välja listtyp, Frisläpp preliminära plocklistor. När du släpper en preliminär plocklista, kontrolleras och klareras saldot, precis som vid utskrift av en vanlig plocklista.

Leveransplanering innebär att systemet analyserar orderstocken och föreslår vad som går att leverera i form av leveransklara orderrader. Horisonten för den orderstock som analyseras är den leveranshorisont som angetts på respektive kund. Det finns en generell leveranshorisont som kan anges med systeminställningen Leveranshorisont. Den leveranshorisont som anges på kund eller order är ett undantag från den generella leveranshorisonten. Det är endast order som har ett restantal och som inte redan har framtagna och utskrivna plocklistor som analyseras. Analysen görs endast på orderrader av radtyp 1. Underrader anses alltid leveransklara när dess huvudrad på kundordern är leveransklar. Orderrader av radtyp 2 är alltid leveransklara. Ingående artiklar i en fiktiv artikel styr när den fiktiva klassas som leveransklar.

Redan framtagna och utskrivna plocklistor, som är under pågående plockning, kan du också vid behov göra återutskrift av eller makulera. Då använder du listtypen Pågående plockning.

Utleveranser kan beläggningsplaneras på samma sätt som tillverkningen. I rutinen kan du ta fram en beläggningsplan i form av hur många utleveranser som ska utföras per dag, mätt i antal kolli och plocktid. Även vikt, volym och antal orderrader visas. Då använder du listtypen Beläggningsplan.

Med systeminställningarna Ställtid för plockning per orderrad och Stycktid för plockning per kolli kan du till beläggningsplaneringen ange en generell tidssättning för plockning. Tiderna adderas till varje orderrad och kolli på planerad leveransdag.

OBS! Om ni använder Webb-klienten vid plockning av order så ska inte listan skrivas ut.

Listtypen styr ifall du ska ta fram nya plocklistor, alternativt de som är under plockning eller om du ska se beläggningsplanen för utleveranser.

Plockplanering

En leveransanalys görs av orderstocken och systemet föreslår vad som går att leverera i form av leveransklara kundorderrader. Med inställningar kan du välja om du enbart ska ta med order som tillämpar leveransanalys, föreslå plock av leveransklara, tidsbegränsa på leveranshorisont samt välja en person som förvalt ansvarig för de plocklistor som tas fram. I fliken Rader ser du leveransstatus på selekterade order grupperade som: leveransklart, väntelista, bristlista och obekräftade. För varje markerad order kan du se dess orderrader. Du kan bara ta fram plocklistor för leveransklara orderrader. Det görs då också en klarering av antalet av artiklarna på respektive lagerplatser. Fliken Dokument blir tillgänglig efter att du har sparat. Du kan skriva ut plocklistorna för de order som du har kryssat för Plocka i boxen Orderrader.

För listtyp Plockplanering kan du även skriva ut preliminära plocklistor om preliminär plocklista tillämpas på ordertypen eller kunden.

Ordervis plocklista

Visar selekterade kundorder där det går att välja att skapa en separat plocklista för varje markerad order. I inställningar kan du ange vilken person som ska stå som Utskriven av på plocklistorna. Du kan även välja att visa alla lagerplatser, visa endast huvudrader samt uppdatera orderstatus till 4 (pågående plockning). I boxen Resultat kan du se alla selekterade kundorder och markera de order du vill ta med i utskriften av plocklistor. I boxen till höger kan du även förhandsgranska hur plocklistan ser ut för varje markerad order.

Pågående plockning

Tar fram de plocklistor som inte har utlevererats, dvs. där plockning på order är pågående. I fliken Plocklistor ser du vad som är pågående plock och vem som plockar. Du kan vid behov välja att göra återutskrift av en eller flera av de pågående plocklistorna, som efter att du har sparat visas i fliken Återutskrift. Du kan också välja att makulera plockning på en eller flera plocklistor. Vid makulering återgår dessa order till oplanerade order för plockplanering. De dyker dock inte upp som leveransklara förrän leveransanalys görs på nytt för dessa order. Klareringen av artiklarna tas också bort vid makulering.

Frisläpp preliminära plocklistor

Här kan du frisläppa preliminära plocklistor till vanliga plocklistor. När du frisläpper en preliminär plocklista, kontrolleras och klareras saldot, precis som när du skriver ut en normal plocklista.

Beläggningsplan

Tar fram beläggningsplan för utleveranser. Med inställningar kan du välja att endast ta med leveransklara order samt tidsbegränsa på leveranshorisont. I fliken Lista ser du information från orderstocken om utleveranser som en beläggningsplan för selekterade order.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.