Rapportera utleverans

I denna rutin rapporterar du utleveranser av kundorder och lagerorder* för försäljning. Du kan utleverera valfria order eller utleverera order via plocklistor, det styrs via vald listtyp.

* Lagerorder för försäljning finns om du har tillvalet Lagerställe installerat.

Utlevererad kundorder uppdateras på radnivå och ny status sätts på ordern beroende på om en delleverans eller komplett leverans gjorts. Läs om tillämpning av delleverans. När utleveransen sparas i rutinen skapas ett fakturaunderlag för utlevererade orderrader och emballage. Du kan sedan skriva ut/e-posta dokumenten Följesedel levererat och Pallflagga försäljning från denna rutin. Det är även möjligt att göra det separat i rutinen Skriv ut leveransdokument. Speditionsinformation beräknas automatiskt för utlevererat antal.

Så länge inte fakturan har skrivits ut kan utleveransen korrigeras, antingen genom att rapportera utleverans av ytterligare antal eller genom att ångra utleveransen i rutinen Ångra utleverans. När ytterligare antal rapporteras skapas ett nytt fakturaunderlag.

Är en orderrad som utlevereras kopplad till en tillverkningsorder så får tillverkningsordern status 5 (Dellevererad), men bara om den hade status 4 (Färdig) innan utleveransen.

För order med faktureringsplan gäller följande vid utleverans. Enbart leveransrader kan rapporteras i denna rutin. Avräkning sker alltid proportionerligt till det värde som utlevereras.

Förskottsrader och efterskottsrader hanteras inte i denna rutin utan de utlevereras via frisläppning i rutinerna Registrera kundorder eller Faktureringsplanslista. Avräkning av förskott och efterskott sker alltid proportionerligt utifrån orderns levererade del av faktureringsplanen.

Det finns en inställning på fliken Faktureringsplan i Registrera kundorder som heter Kontroll mot obetalda förskottsfakturor vid utleverans, som du kan ställa in att antingen inte göra någon kontroll eller ställa in att varna eller spärra. Är den inställd att varna visas en varning om förskottet inte är fullbetalt, men det går att utleverera. Är kontrollen inställd att spärra visas ett felmeddelande och det går inte att utleverera. Kontrollen gäller båda listtyperna.

Observera att rader som läggs till vid utleveransrapportering inte kommer att ingå i faktureringsplanen, och kommer heller inte att ingå i avräkning av förskott och efterskott.

Är kundordern en lagerorder (ingår i tillvalet Lagerställe) och dess ordertyp har Automatisk inleverans aktiverad, kommer rutinen Rapportera inleverans att öppnas efter att du har rapporterat utleverans av ett antal på kundordern. I den rutinen är den kopplade inköpsordern inläst och du kan då välja att direkt rapportera inleverans av det utlevererade antalet. Inleveransen sker då i inköpsorderns lagerställe.

Om samtliga orderrader i summan är leveransklara så skrivs summaradens benämning som vanligt. Om någon av orderraderna i summan inte är leveransklara visas en varning på summaraden. Om du över- eller underlevererar orderrader som ingår i en summarad, så uppdateras priset på summaraden på fakturan. Summaraden blir slutlevererad först när alla ingående/kopplade rader blivit slutlevererade.

Fri selektering

Denna listtyp kan du använda om du ska utleverera valfria selekterade order som är leveransklara.

Via plocklista

Denna listtyp kan du använda om du ska utleverera via selekterade plocklistor.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.