Skriv ut kundfakturajournal

I denna rutin kan du skriva ut journaler på godkända fakturor med konteringar. Journalerna kan granskas och godkännas för att sedan föras över till redovisningen. Vissa företag skriver ut journalen med bokföringsordern och sätter in dem i verifikationspärmen. Efter att journalen godkänts går det att skriva ut den igen via återutskriftslistan.

Det är endast om integration till redovisning går via utskrift av journal som den här rutinen behöver användas. Om direkt integration av betalningar tillämpas behöver inte journalen skrivas ut.

Nya poster läggs till i denna rutin i och med att fakturor godkänns i rutinen Granska/Godkänn faktura och Direktregistrera faktura.

Det är möjligt att ändra kontering i journalen innan den godkänns. I förhandsgranskningen finns en länk som öppnar Redigera kontering. Det är inte möjligt att ändra på rader som i kontoplanen är markerade som Spärrad för manuella konteringar. Journalerna i denna lista visar konteringarna detaljerat per post och en sammanställning längst ned (summerad bokföringsorder) visar konteringen summerat per konteringssträng.

En brytning sker per redovisningsperiod. Om fakturorna har datum i flera månader delas de upp så att det blir en journal per månad. När journalen godkänns, skapas verifikationer i redovisningen. Det kontrolleras att perioderna är öppna innan godkännande tillåts. Journalen kan antingen godkännas via en kontrollfråga efter utskrift eller genom att den godkänns direkt i listan genom knappen Godkänn i verktygsmenyn.

I rutinen kan du skriva ut makuleringsjournaler. Makulering av kundfakturor görs via rutinen Uppdatera kundreskontra.

Kundfakturajournal

I huvudet av dokumentet visas företaget, användaren och datum samt tid för utskriften.

Listan sorteras på fakturanummer. Information om fakturan, kunden och beloppen visas i kolumner.

På en rad visas konteringsinformationen. Via en länk går det att öppna Redigera kontering där det är möjligt att redigera vissa delar av konteringen.

En summering av beloppen visas längst ned i journalen.

Makuleringsjournal

Samma layout och funktionalitet som kundfakturajournalen. Skillnaden är att det är en annan journalnummerserie.

Återutskrift – Kundfakturajournal

Listar godkända kundfakturajournaler för återutskrift. I boxen Resultat visas vilken användare som godkände journalen och när detta gjordes.

Återutskrift – Makuleringsjournal

Listar godkända makuleringsjournaler för återutskrift. De visar vem som godkände journalen och när detta gjordes.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.