Skriv ut faktura

I denna rutin kan du skriva ut fakturor och proformafakturor som har godkänts i rutinerna Granska/Godkänn faktura, Granska/Godkänn proformafaktura eller Direktregistrera faktura. Rutinen öppnas automatiskt från dessa tre rutiner efter att fakturor godkänts där.

I rutinen kan du välja om du vill skicka fakturorna till kunder, antingen som en PDF-fil i bilaga i e-post eller som traditionell pappersfaktura. Rutinen kan du också öppna manuellt för att skriva ut och skicka fakturor eller för att skriva ut gamla fakturor, dvs. fakturor som redan skrivits ut vid tidigare tillfällen. Sådana återutskrivna fakturor blir förvalt märkta med vattenstämpeln Återutskrift, men det går att välja bort. Det uppdateras inte heller någon status eller något annat vid en återutskrift.

Systeminställningen Mottagare av faktura via e-post hämtas från styr om mottagarens e-post ska hämtas från fakturan eller kundregistret.

Faktura

Listtypen skriver ut vanliga fakturor.

Proformafaktura

Listtypen skriver ut proformafakturor.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.