Fakturering

Kundnummer faktura

Kunden som ska faktureras efter utleverans. Förvalt är det samma kundnummer som står i huvudraden på ordern, såvida inte kunden har ett annat Kundnummer faktura i kundregistret. Det kundnummer som står här är den kund som ska faktureras för ordern, t.ex. ett huvudkontor. Kunden på ordern (kundnumret på huvudraden) är den kund dit ordern ska levereras.

Observera att kundreskontran uppdateras för kunden på fakturan och försäljningsstatistiken uppdateras för kunden på ordern.

Fakturatyp

Styr vilken fakturatyp som ordern ska användas då ordern faktureras. Förvald fakturatyp styrs av ordertypen och betalningsvillkoret som är registrerat i rutinen Villkor. De val som finns är:

• Faktura – en vanlig kundfaktura.
• Intern – används för internt bruk för att hantera försäljning av interna kundorder. Exempelvis används detta vid uttag av varor till mässor och dylikt, då du vill få lageruttag och följesedel på detta, men att fakturan enbart ska bokföras som intern försäljning och inte skickas till kunden. I många fall används ett internt kundnummer på order (som avser det egna företaget eller avdelningar på företaget). Det kan även handla om internfakturering mellan koncernbolag.
• Kontantnota – används vid försäljning där betalning erhålls direkt, i samband med att fakturan godkänns och skrivs ut, t.ex. vid butiksförsäljning. Det kan också vara order där kunden betalat via kontokort. För denna fakturatyp måste du välja ett betalningssätt. För Kontantnota måste du välja betalningssätt i fältet under.

Betalningssätt

Om faktureringen ska ske som kontantnota, väljer du ett av de aktiva betalningssätt som är av typen Manuell betalning. Betalningssätt läggs upp i rutinen Bankinställningar.

Fakturaadress

På ordern tas fakturaadressen från vad som är angivet på kunden i registret. Under knappen kan du se fakturaadressen. Är Kundnummer faktura samma som kundnumret på ordern kan du även ändra förvald fakturaadress på den aktuella kundordern. Det gör du genom att markera kryssrutan ovanför fakturaadressen. Är det en annan fakturaadress visas en symbol på knappen Fakturaadress. Det är även möjligt att återställa fakturaadressen till den ursprungliga genom att avmarkera kryssrutan.

Faktura i vänteläge

Styr vilken status fakturaunderlaget får efter utleverans. Är inställningen aktiverad får fakturaunderlaget status 3 (vänteläge). Är inställningen inte aktiverad får underlaget status 1 (för fakturering). Inställningen är förvalt aktiverad om den är satt att vara det på kunden. Här kan du ändra vad som ska gälla för den aktuella ordern.

Samlingsfaktura

Samlingsfaktura innebär att samtliga levererade order för aktuell kund med denna inställningen aktiverad, kommer att samlas på en samlingsfaktura. Inställningen är förvalt aktiverad om den är aktiverad på kunden. Här kan du ändra vad som ska gälla för den aktuella ordern. För att en samlingsfaktura ska kunna skapas gäller några förutsättningar som du kan läsa mer om i avsnittet Övriga inställningar i hjälpen till rutinen Kundregister.

Faktureringsavgift

Faktureringsavgiftens storlek anges med systeminställningen Belopp för faktureringsavgift. Systeminställningen Faktureringsavgift enbart om fakturavärde är mindre än styr att det enbart blir faktureringsavgift på fakturor under det fakturavärde som anges i fältet. Inställningen är förvalt aktiverad om den är satt att vara det på kunden. Här kan du ändra vad som ska gälla för den aktuella ordern.

Proforma

Under knappen visas en tabell med proformafakturor som är skapade för ordern. Om en proformafaktura är godkänd eller utskriven så står det Godkänd respektive Utskriven under Proformastatus. Även Proformanummer visas.

Du kan makulera proformafakturan (och backa proformastatus) genom att klicka på knappen Ta bort markerad rad (F6). Du kan göra det så länge ordern inte har fått status 9 (Slutlevererad). Om du makulerar proforman kan du registrera den på nytt för ordern i rutinen Granska/Godkänn proformafaktura, den bibehåller samma proformafakturanummer som den hade tidigare. Detta är användbart om det finns nytillagda/ändrade orderrader som ska vara med på proforman.