Artikelimport

I denna rutin kan du importera artiklar, samt årsbudget för inköp och försäljning från textfiler. Rutinen används framförallt för att hämta helt nya artiklar. Du kan även uppdatera befintliga artiklar. Om ett artikelnummer som du läser in från filen redan finns i systemet så uppdateras den befintliga artikeln. För artiklarna väljer du vilka förvalda värden som de ska ha, vilken typ de är och vilken status de ska ha.

För befintliga artiklar kan du inte ändra enhet eller lägga till nya alternativa enheter. För nya artiklar blir angiven enhet artikelns standardenhet.

För leverantörskopplingar kan du ändra på befintliga leverantörers priser. Det går endast om leverantörsnumret och leverantörens artikelnummer matchar de som redan finns i systemet. Skiljer sig numren åt så skapas en ny koppling.

Importfil

I boxen Importfil anger du filsökvägen till den fil som du ska importera data från. För att genomföra importen klickar du på knappen Importera i verktygsmenyn. All data läses in till listan i boxen Inlästa poster. Du kan lägga till och ta bort rader manuellt. Du kan även filtrera på vilka rader du vill se. För att slutföra importen måste du markera Ta med på de rader du vill spara och sedan klicka på Spara . När du sparar tas de markerade raderna bort från listan.

Material och operationer

Förutom artiklar kan du importera beredningar (operationslista och materiallista – även kallad stycklista). För material och operationer kan du antingen addera operationer och material till det som redan finns på artiklarna. Det andra alternativet är att du kan välja att ta bort allt som finns sedan innan och att bara lägga till de importerade posterna. Detta styr du med inställningarna Ta bort befintliga material och Ta bort befintliga operationer.

När du importerar material och operationer kan du även skapa huvudartikeln som operationerna/materialen hör till. Detta är möjligt om artikelnumret inte finns i systemet sedan tidigare. Både artikelnummer och benämning för denna huvudartikel måste då finnas med i filen.

Vid import av operationer gäller den förvalda tidsenheten i systeminställningen Tidsenhet för ställ- och stycktid på operationer. Enheten visas nederst i boxen Förvalda värden när du väljer Operationer som typ.

Årsbudget försäljning och inköp

När du importera typ Årsbudget – försäljning eller Årsbudget – inköp visas radnummer, artikelnummer, gammal årsbudget och ny årsbudget. Dessutom finnas en kolumn för differens %. Därefter visas alla kolumner som du valt att ta med i aktuell formatmall.

Formatmallar

Det går att konfigurera formatet på filen vid importtillfället. Du kan skapa ett tillfälligt format eller en formatmall som går att återanvända. Funktionen Formatmallar finns i rutinens backstage. Där kan du välja från vilka kolumner data ska läsas in. För filens innehåll kan du även ställa in vilket skiljetecken som ska tolkas som kolumnavgränsare och decimalavgränsare. Dessutom kan du ställa in att ett specifikt antal inledande rader i filen ska hoppas över vid importen.

Läs mer om formatmallar.