Status/Spärra

I denna box väljer du status på artikeln. Du kan också spärra artikeln eller sätta ett meddelande på den.

Status

Du kan välja status för artikeln. Nya artiklar får en förvald artikelstatus som styrs med systeminställningen Förvald artikelstatus för ny artikel.

Det finns sju olika status för artikel som återspeglar en artikels livscykel i en statustrappa enligt nedanstående tabell:

Symbol Kod Benämning
1 Offert
2 Prototyp
3 Ny artikel
  4 Normal
5 Ny revision
6 Utfasning
9 Utgått

De sju olika artikelstatus som finns i statustrappan är fasta. Det går inte att lägga till eller ta bort en artikelstatus.

Aktivitet

Du kan sätta en spärr eller ett meddelande på artikeln.

Följande alternativ finns för Spärra/Meddela:

  • Ingen/Upphäv (förvalt) – ingen spärr/meddelande visas, alternativt så är de upphävda.
  • Meddela – i ett fönster väljs vid vilka händelser ett meddelande ska visas. Du måste ange en meddelandetext. När detta är aktiverat kan du med knappen bredvid fältet öppna fönstret för att ändra de händelser för när meddelandet ska gälla. Under fältet visas vem som har skapat meddelandet och när detta skedde. Symbolen för Meddelande visas också bredvid postens fält för koden/numret på rutinens huvudrad.
  • Spärra – i ett fönster väljs vid vilka händelser spärren ska gälla. Du måste ange en orsakstext. När detta är aktiverat kan du med knappen bredvid fältet öppna fönstret för att ändra de händelser för när spärren ska gälla. Under fältet visas vem som har skapat spärren och när detta skedde. Symbolen för Spärra visas bredvid postens fält för koden/numret på huvudraden. Postens kod/nummer visas också i röd färg och i fet stil.

I Spärra/Meddela-fönstret finns knappen Filer som du kan använda för att koppla filer till spärren eller meddelandet.

Om en upphävning har skett visas information om detta under fältet. Knappen till höger visar en händelselogg över tidigare spärrar/meddelanden.