Skriv ut lagerrapporteringsjournal
I denna rutin kan du skriva ut journal på rapporteringar som är gjorda i rutinen Direkt lagerrapportering. Journalerna kan granskas och godkännas för att sedan föras över till redovisningen. Vissa företag skriver ut journalen med bokföringsordern och sätter in dem i verifikationspärmen. Efter att journalen godkänts går det att skriva ut den igen via listtypen Återutskrift – Lagerrapporteringsjournal. Det finns ingen direktintegration av denna journal. För de som inte har redovisningsmodulen i MONITOR kan journalen användas som ett bokföringsunderlag.
Det är möjligt att ändra kontering i journalen innan den godkänns. I förhandsgranskningen finns en länk som öppnar Redigera kontering. Det är inte möjligt att ändra på rader som i kontoplanen är markerade som Spärrad för manuella konteringar. Journalerna i denna lista visar konteringarna detaljerat per post och en sammanställning längst ned (summerad bokföringsorder) visar konteringen summerat per konteringssträng.
En brytning sker per redovisningsperiod. Om rapporteringarna har datum i flera månader delas de upp så att det blir en journal per månad. När journalen godkänns, skapas verifikationer i redovisningen. Det kontrolleras att perioderna är öppna innan godkännande tillåts. Journalen kan antingen godkännas via en kontrollfråga efter utskrift eller genom att den godkänns direkt i listan genom knappen Godkänn i verktygsmenyn.
För att konteringar ska skapas vid lagerrapportering måste systeminställningen Använd orsak/kontering i rutinen Direkt lagerrapportering vara inställd på Orsak och kontering.

Lagerrapporteringsjournal
I huvudet av dokumentet visas företaget, användaren och datum samt tid för utskriften. Listan sorteras på datum. Information om typ av rapportering, artikelnummer, användare och antal visas i kolumner. På en rad visas konteringsinformationen. Via en länk går det att öppna Redigera kontering där det är möjligt att redigera vissa delar av konteringen. En summering av beloppen visas längst ned i journalen.
Återutskrift - Lagerrapporteringsjournal
Listar godkända lagerrapporteringsjournaler för återutskrift. I boxen Resultat visas vilken användare som godkände journalen och när detta gjordes.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.
Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.
En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.
Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.
Läs mer om detta i avsnittet Selektering.