Exportinställningar

Denna flik finns om tillvalet Export av löneunderlag är installerat. En exportinställning styr formatet av det exporterade löneunderlaget. Exporten görs till en fil i ett format avsett för företagets löneprogram. Denna export utförs i rutinen Export av löneunderlag, där användaren väljer en exportinställning som först ska vara upplagd här.

I övre tabellen lägger du till exportinställningar innehållande en sökväg. I nedre tabellen lägger du till ett eller flera filformat beroende på hur många filer som löneprogrammet ska importera. För varje filformat anger du filnamn, väljer komponenter (om det finns) och om alias från löneart ska användas.

Förvald

Styr att exportinställningen är förvald i rutinen Export av löneunderlag.

Benämning

Namn på exportinställningen.

Sökväg

Sökväg till en katalog där exportfilen ska sparas.

Det är viktigt att du anger en sökväg som alltid finns tillgänglig för de användare som utför export av löneunderlag.

Filformat

Filformat för ditt löneprogram. Det finns i dagsläget stöd för: PAXml, Visma, Agda, HogiaLön Plus, Hogia Lön, V10 och Bluegarden.

Det filformat som levererades med tillvalet är valbart här. Om du behöver fler filformat eller vill ändra filformat kan det beställas från Monitor ERP System AB.

PAXml används bl.a. till Kontek och Crona lön. Se www.paxml.se för en fullständig lista.

  1. Om företaget ska exportera löneunderlag till V10 måste ett textfält läggas till på fliken Personal i rutinen Extra fält.
  2. Kolumnen Identifierare till extra fält måste också aktiveras, vilket görs med systeminställningen Visa identifierare för externa program (Extra fält).
  3. Textfältet på fliken Personal ska ha identifierare "V10".
  4. På respektive person i personalregistret anges i det extra textfältet personens kod i löneprogrammet.
  1. Om företaget ska exportera löneunderlag till Bluegarden måste två textfält läggas till på fliken Personal samt ett textfält läggas till på fliken Företagsinformation i rutinen Extra fält.
  2. Kolumnen Identifierare till extra fält måste också aktiveras, vilket görs med systeminställningen Visa identifierare för externa program (Extra fält).
  3. Det ena textfältet på fliken Personal ska ha identifierare: "BLG_SALGR", vilket står för Bluegarden Salary Group. Det andra textfältet ska ha identifierare "BLG_EMPNO", vilket står för Bluegarden Empleyee Number. Textfältet på fliken Företagsinformation ska ha identifierare "BLG_COMPID", vilket står för Bluegarden Company Id.
  4. På respektive person i Personalregister anges i de två extra textfälten personens lönegrupp i Bluegarden respektive personens anställningsnummer i Bluegarden. Det senare fältet kan lämnas tomt, då används personens anställningsnummer i MONITOR.
  5. På företaget i Företagsinformation anges i det extra textfältet företagets Id i Bluegarden.

Filnamn

Exportfilens namn för valt filformat. Filen måste ha rätt filändelse enligt tabellen nedan.

Filändelse Filformat
.xml PAXml, Visma, HogiaLön Plus (Närvaro/Frånvaro)
.inl Agda
.wli Hogia Lön, HogiaLön Plus (Schema)
.txt V10, Bluegarden

Komponenter

För PAXml kan du markera vilka av komponenterna Arbetstidsschema, Tidstransaktioner och Lönetransaktioner som ska inkluderas i exportfilen.

För Agda kan du välja en av komponenterna Närvaro, Frånvaro eller Schema som ska inkluderas i exportfilen. Du behöver lägga upp en rad för närvaro, en rad för frånvaro och rad för schema, så att det blir tre olika filer med olika namn i exportinställningen för Agda.

För Visma, Hogia Lön, V10 och Bluegarden finns inga valbara komponenter.

För HogiaLön Plus kan du välja en av komponenterna Närvaro/Frånvaro eller Schema som ska inkluderas i exportfilen. Du behöver lägga upp en rad för närvaro/frånvaro och en rad för schema, så att det blir två olika filer med olika namn och filändelse i exportinställningen för HogiaLön Plus.

Använd alias från löneart

Markera denna kryssruta om lönearter har ett Alias vid export ifyllt. Om en löneart saknar ett alias används istället löneartens kod i exportfilen.