Parametergrupper

I denna rutin registrerar du parametergrupper med olika inställningar för närvarostämpling. Varje person i personalregistret kopplas sedan till en sådan grupp. Den personal som är kopplade till samma grupp får då samma inställningar gällande exempelvis övertid, flextid och arbetstidsförkortning.

För en grupp kan du ställa in om övertid är tillåtet och när övertiden börjar gälla före/efter ordinarie arbetstiden. Övertiden kopplas till en tidbankTidbank används för att lagra stämplad tid utanför schemalagd arbetstid. Olika tidbanker används exempelvis för komptid, inarbetning, flextid (plus/minus) och arbetstidsförkortning. på vilken du ställer in minsta gräns och maximal gräns samt frånvarokodFrånvarokod används för att en frånvaro som stämplas ska kunna kopplas till en orsak. Lönearter kan knytas till frånvarokoder och därmed kan systemet koppla olika typer av frånvaro till rätt löneart. Vanliga orsaker till frånvaro som brukar läggas upp som frånvarokoder är exempelvis sjukdom, föräldraledighet, tjänstledighet, sen ankomst och permission. Dessutom kan frånvarokoder knytas till tidssaldon så att frånvarostämplingar automatiskt minskar saldot för flex, komp eller inarbetning..

För arbetstidsförkortning kan du ställa in hur det ska beräknas och vilken eller vilka lönearterLönearter används för att skapa löneunderlag för arbetad tid och frånvaro. Olika lönearter används exempelvis för arbete under ordinarie arbetstid, flex, övertid, arbetstidsförkortning och sjukfrånvaro. Löneunderlagen används för att hantera löner i ett lönesystem. Lönearterna kopplas, förutom till arbetsscheman och övertidsscheman, även till frånvarokoder och indirekta arbetskoder. som ska genereras på löneunderlag.

Du kan ställa in om flextid tillåts och om den ingår i dygnsarbetstidenDygnsarbetstid är avtalad arbetstid per dygn enligt ett schema. samt ange tidbank för flex och lönearter för plusflex/minusflex.

Här ställer du även in hur du vill att frånvarokontroll och frånvaroregler ska hanteras.

Via parametergrupp kan också personal ges möjlighet att editera tillägg och/eller tillåtas korrigera närvaroposter i stämplingsterminalen.