MONITOR-sökning

I fältet MONITOR-sökning (Ctrl + F) på namnlisten kan du söka efter poster i hela systemet.

Det görs en mönstersökning av den fras du söker på. Om du t.ex. söker efter 123 så kommer du att få träff på poster som innehåller 123, oavsett om det är ett ordernummer, artikelnummer, kundnummer, kontonummer osv.

Du kan också söka efter poster i ett visst register genom att ange registernamnet (på engelska utan mellanslag) och ett kolon som sökuttryck före den fras du söker på. Exempelvis för att söka efter 123 i kundorderregistret, så skriver du customerorder:123 i sökfältet.

Tabellen nedan innehåller en förteckning över i vilka register som du kan söka efter poster med ovanstående metod.

Register	Sökuttryck
Artikel	part:
Kund	customer:
Leverantör	supplier:
Kundorder	customerorder:
Inköpsorder	purchaseorder:
Tillverkningsorder	manufacturingorder:
Produktionsgrupp	workcenter:

När du har verkställt en sökning så visas alla träffar du fått i ett resultatfönster (se nedan). Maximalt visas 100 träffar. I resultatfönstret har du möjlighet att filtrera poster på allt data, grunddata, order och/eller statistik. Du kan även filtrera på när posterna är skapade, om det är när som helst, idag, senaste veckan eller senaste året. Du kan även filtrera på vem som skapat posterna: vem som helst eller av dig.

Det finns också möjlighet att gruppera listan i resultatfönstret på en kolumnrubrik, genom att dra och släppa kolumnrubriken på grupperingshuvudet ovanför listan. Du kan också dubbelklicka på en post i listan eller välja knappen Gå till så öppnas den i berörd rutin. Med knappen Kopiera till Urval kopierar du alla posterna i listan till MONITORs Urval för vidare användning i andra listrutiner.

Notera att de maximalt 100 träffarna i resultatfönstret rangordnas och sorteras utifrån tre kriterier:
1) Relevans – Om den fras du söker på ger en full träff så värderas den högre än om frasen är en del av en textmassa som sökningen får träff på.
2) Datatyp – På en artikel rangordnas artikelnummer och benämning högre än alla andra fält. På en kund är det kundnummer och namn som rangordnas högre osv.
3) Rolltillhörighet – Exempelvis om du tillhör rollen Säljare kommer kunder och kundorder att rangordnas högre och tillhör du rollen Inköpare kommer leverantörer och inköpsorder att rangordnas högre.
Syftet med denna rangordning och sortering är att lyfta fram sådan data som du troligast söker efter. Det blir lika många och samma träffar oavsett dessa kriterier. De påverkar endast sorteringen.