Skriv ut loggjournal

Denna rutin använder du för att skriva ut och godkänna loggjournaler. I samband med godkännande blir journalen bokförd i redovisningen. Journalerna finns som olika listtyper. Du kan även godkänna journalerna utan utskrift. Detta görs genom att trycka på Hämta och sedan trycka på knappen Godkänn. I samband med att journalerna godkänns blir transaktionerna bokförda i redovisningen. För att automatisera godkännande av journaler kan du även schemalägga detta via rutinen Kontering av loggar.

Längst ned i fliken Selektering kan du se information om hur många transaktioner det finns att godkänna per logg. Det går även att se hur många transaktioner som innehåller felaktiga konteringar, dessa transaktioner visas inte i journalen, utan i fliken Varningar.

Om du har transaktioner i fler än en redovisningsperiod, kommer systemet automatiskt att separera dessa journaler per redovisningsperiod.

Respektive journal bokförs i separata verifikationsnummerserier. Inställning för detta görs i rutinen Verifikationsnummerserier/journaler. Journalen innehåller dels en detaljerad journal som visar kontering per transaktion, men även en summerad bokföringsorder som summerar hela journalen per konto/dimension/transaktionstyp/ordernummer/specifikation. Det är den summerade bokföringsordern som bildar verifikationen i redovisningen.

Poster som inte kan konteras (konteringssätt saknas för transaktionen) visas i fliken Varningar. Felkoden talar om grundorsaken till varför transaktionen inte kunde konteras. Det som orsakar varningen visas i röd text.

Följande varningar kan ges:

Varning När visas varningen? Åtgärd
1. Transaktionstyp saknas i konteringssätt Visas när det finns en transaktion där konteringssätt för denna transaktionstyp inte finns registrerad. Registrera ett konteringssätt för denna Transaktionstyp i rutinen Registrera konteringssätt.
2. Artikeltyp saknas i konteringssätt Visas när transaktionstyp finns för konteringssätt, men det finns inget konteringssätt med den artikeltyp som transaktionen avser. Kontrollera vilken artikeltyp transaktionen avser och kontrollera att det finns konteringssätt som hanterar denna artikeltyp i fältet Artikeltyp i Registrera konteringssätt. Om artikeln istället fått en felaktig artikeltyp så korrigerar du detta i Artikelregister.
3. Styrning saknas Visas när transaktionstyp och artikeltyp finns för konteringssätt, men det finns inget konteringssätt som innehåller styrning för T-artikeln som transaktionen avser. Kontrollera vilken styrning T-artikeltransaktionen avser och kontrollera att det finns konteringssätt som hanterar denna styrning i fältet Styrning T-artikel.
4. Inställning för emballageartikel saknas Visas när transaktionstyp, artikeltyp och styrning finns för konteringssätt, men det finns inget konteringssätt som hanterar inställningen Ta med emballage. Kontrollera om transaktionen avser emballage. I så fall behöver befintliga konteringssätt ändras så att de även hanterar emballage. Detta gör du genom att välja Ja i inställningen Inkludera emballage. Om emballage ska konteras separat behöver du registrera ett separat konteringssätt för emballage och välja Endast emballage i inställningen Inkludera emballage.
5. Händelsetyp saknas i konteringssätt Visas när transaktionstyp, artikeltyp, styrning och inkludera emballage finns för konteringssätt, men det finns inget konteringssätt som hanterar den händelsetyp som transaktionen avser. Kontrollera vilken händelsetyp transaktionen avser, t.ex. lagerökning eller lagerminskning. Kontrollera konteringssätt för den aktuella transaktionstypen. Kanske har du felaktigt avmarkerat inställningen Vänd kontering vid omvänd händelsetyp.
6. Tillverkningsordern är inte helt konterad Visas när transaktionstyp, artikeltyp, styrning, inkludera emballage och händelsetyp finns för konteringssätt, men tillverkningsorder har inte fått kontering avseende lagerlogg, tillverkningsorderlogg och/eller prisändringslogg. Se till att kontering av lagerlogg, tillverkningsorderlogg och prisändringslogg är konterade avseende aktuell tillverkningsorder. Annars kan inte kalkyldifferens beräknas.
7. Övriga villkor saknas i konteringssätt Visas när transaktionstyp, artikeltyp, styrning, inkludera emballage och händelsetyp finns för konteringssätt. Tillverkningsorder har kontering avseende lagerlogg, tillverkningsorderlogg och/eller prisändringslogg, men det finns inget konteringssätt som hanterar det som är angivet som Övriga villkor på konteringssättet. Transaktionen har ett begrepp som inte finns med i de villkor du angivit i konteringssättet för aktuell transaktionstyp under Övriga villkor. Komplettera konteringssättet så att begreppet finns med i det Övriga villkoret. Det kan också vara en felaktig varugrupp etc. på en artikel som behöver korrigeras i Artikelregistret.

Tips!

När du har åtgärdat varningarna behöver en ny kontering av loggar utföras innan det ger resultat i journalen.

I kolumnen Föreslaget konteringssätt visar systemet vilket konteringssätt som är "närmsta träff" för att kontera transaktionen. Den informationen kan du ha nytta av om du ska hitta felaktiga inställningar på konteringssätt. Du kan även länka till Registrera konteringssätt för att kontrollera hur det konteringssättet är registrerat. Kanske behöver du korrigera detta konteringsätt eller registrera ett liknande konteringssätt som tar hand om den post som inte blev konterad.

Observera att du kan lägga till fler kolumner i fliken Varning via knappen Mer info, t.ex. Varugrupp, Artikelkod och Artikelkategori. Detta kan ge dig ytterligare hjälp för att t.ex. hitta orsak till varningar som beror på övriga villkor som inte matchar.

Kontera ej

Genom att markera Kontera ej och spara kommer transaktionen inte att bokföras. Funktionen ska användas med försiktighet i och med att felaktig användning av funktionen Kontera ej kan orsaka differenser mellan loggar och saldon i redovisningen.