Leverans/Spedition

I denna box gör du inställningar för leverans och spedition till kunden.

Om du lägger till en eller flera alternativa leveransadresser på kunden så kan du bl.a. välja leveransdagar, transporttid, bestämmelseort, ort för leveransvillkor och kundnummer speditörer – per leveransadress. På en ny kundorder styrs sedan dessa inställningar av vald leveransadress på ordern.

Tillämpar du Lagerställe (tillval) så kan du dessutom ange leveransdagar, transporttid och ort för leveransvillkor – per lagerställe och den alternativa leveransadress som är förvald på kunden. På en ny kund lagras samma värden av dessa inställningar på alla lagerställen. Byter du lagerställe på kunden och väljer/anger andra värden av dessa inställningar så lagras det enbart för det valda lagerstället och den alternativa leveransadress som är förvald. Du kan sätta en annan leveransadress som förvald och välja/ange andra värden av dessa inställningar – per lagerställe för den adressen. På en kundorder styrs sedan dessa inställningar både av valt lagerställe och vald leveransadress på ordern.

Under knappen Leveransregler kan du välja att aktivera Tillämpa leveransplanering. Här kan du också aktivera Tillämpa preliminär plocklista. Du kan välja regel för Delleverans. Det går här även att styra om kunden ska ha Utökad uppdelning av plocklista och följesedel och hur denna uppdelning ska göras. Slutligen kan du här välja om kunden ska Tillämpa samlingsföljesedel. Läs mer nedan om vad alla dessa inställningar innebär.

Aktiverar du Tillämpa leveransplanering på kunden kan du också använda nedanstående två inställningar. Inställningarna förs också över till nya kundorder på kunden.

Har du aktiverat leveransplanering på kunden förs det också över till nya kundorder på kunden, om även ordertypen har Tillämpa leveransplanering aktiverat i rutinen Ordertyper.

Leveranshorisont

En förvald Leveranshorisont i antal arbetsdagar för kunden. Leveranshorisont styr hur långt fram i tiden leveransplaneringen ska omfatta, med avseende på leveransdatum på kundorderraderna. Anger du t.ex. 10 så kommer leveransplaneringen att ta med kundorder som ska levereras de närmaste 10 arbetsdagarna. Lämnar du fältet tomt är det den generella leveranshorisonten angiven med systeminställningen Leveranshorisont som gäller.

Skapa följesedelsnummer vid leveransplanering

Detta innebär att ett följesedelsnummer skapas då plocklistan skapas, via listtypen Plockplanering i rutinen Leveransplanering.

I den rutinen är det möjligt att analysera vilka orderrader som går att leverera inom leveranshorisonten. Leveransplaneringen tar även hänsyn till inställningen av delleverans på order, se förklaringen längre ned.

Styr om Preliminär plocklista ska tillämpas för kunden. Preliminära plocklistor är användbara om du vill kunna ta ut plocklistor även på artiklar som har brist (inte är leveransklara). Preliminära plocklistor kan också användas då plockningen kommer att ske under längre tid eller i flera steg. Vid utskrift av en preliminär plocklista sätts status på kundordern till 4 (Plockning pågår), men det sker ingen kontroll att saldot räcker och antal på orderraderna klareras inte. Preliminära plocklistor går att uppdatera i rutinen Kundlista, listtyp Standard med presentationen Leverans/Spedition.

Har du aktiverat preliminär plocklista på kunden förs det också över till nya kundorder på kunden, om även ordertypen har Tillämpa preliminär plocklista aktiverat i rutinen Ordertyper.

Du kan alltid, oavsett om tillämpning av leveransplanering är aktiverat eller inte, välja om delleveranser ska tillåtas på kundorder till kunden eller inte. Delleverans kan tillåtas på hel order eller på orderrad. Inställningen av Delleverans förs över till nya kundorder på kunden. Delleverans kan också användas då preliminär plocklista tillämpas.

Förklaring av de olika alternativen i Delleverans:

  • Tillåts ej – alla orderrader på hela ordern måste gå att leverera komplett (disponibelt saldo täcker alla radernas restantal) innan leverans av ordern föreslås. Orderrader som går att leverera sätts i vänteläge tills disponibelt saldo täcker sista orderradens restantal.
  • Tillåts på order – delleverans tillåts på ordernivå, men inte på radnivå. Det är alltså inte tillåtet att dela upp innehållet på en orderrad på flera leveranser. Disponibelt saldo måste täcka en orderrads restantal innan leverans av hela orderraden föreslås. Detta alternativ är förvalt vid nyregistrering av kund.
  • Tillåts på orderrad – delleverans tillåts även på radnivå. Det är möjligt att delleverera raden per kolli. Disponibelt saldo måste täcka en kollistorlek. Föreslaget antal att leverera blir alltid en multipel av kollistorleken. Om det disponibla saldot är mindre än en kollistorlek hamnar orderraden i vänteläge.

Styr om och hur plocklista och följesedel till kunden ska delas upp. Förklaring av de olika alternativen:

  • Nej – ingen uppdelning görs.
  • Ja, dela upp per port – (förvald) alla artiklar på en order som ska till samma port hamnar på samma plocklista och följesedel.
  • Ja, dela upp per port och förråd – alla artiklar på en order som ska till samma port och förråd hamnar på samma plocklista och följesedel.

Om samlingsföljesedel tillämpas innebär det att flera order kan levereras vid ett tillfälle till samma kund. Alla order tilldelas då samma följesedelnummer.

Leveransdagar

Inställning av specifika veckodagar som leveransdagar för leverans från oss. Är inga dagar markerade blir alla dagar i veckan leveransdagar. Om vissa dagar är markerade som leveransdagar så kommer dessa att påverka leveransdatum vid registrering av order.

Utleveransrapportering av kundorder validerar mot angivna leveransdagar på kunden och varnar om du utlevererar på en annan dag än leveransdagarna. För en offert, kundorder och faktura gäller att leveransdatum på raden alltid avser veckodag för leverans från oss, oavsett transporttid.

Ändrar du ett föreslaget leveransdatum på en order så sker en validering mot angivna leveransdagar. En varning visas om leveransdatumet inte är en angiven leveransdag.

Transporttid

Transporttid i antal arbetsdagar (endast heltal). Det är hur lång tid det tar att transportera varorna från avsändaren till mottagaren. Transporttid påverkar också det leveransdatum som skrivs ut på dokumenten och den text som skrivs ut på dokumenten som förklaring till leveransdatum, enligt nedan:

  • Är en transporttid angiven står det på kundorderdokumentet: "Lev.datum gäller leverans er tillhanda (Trp.tid: X arb.dagar)".
  • Är ingen transporttid angiven står det på kundorderdokumentet: "Lev.datum gäller leverans från oss".

Tolerans för tidigt/sent

Tolerans för leverans för tidigt och för sent i antal arbetsdagar. Värdet används vid beräkning av vår leveranssäkerhet gentemot kunden. Dvs. hur mycket får leveransen avvika i antal dagar för att den ändå ska räknas som att vara i tid.

Bestämmelseort

Bestämmelseort behövs bara anges om det inte är den ort som är angiven i leveransadressen.

Ort för leveransvillkor

Ort för leveransvillkor behövs bara anges om det inte är den ort som är angiven i leveransadressen. Ort för leveransvillkor talar om på vilken plats eller ort där ekonomiskt ansvar för sänt gods övergår till annan part. Uppgiften skrivs ut på orderdokument när inställningen Visa ort för leveransvillkor är aktiverad i rutinen Dokumentinställningar.

Leveransanvisning

En leveransanvisning kan vid behov anges. Den kommer med på kundorder, och även i sändningar och på speditionsdokument om kundordern är informationskälla i rutinen Registrera sändning.

Kundnummer speditörer

Under denna knapp finns en tabell där kundens kundnummer hos speditör och pallregistreringsnummer kan anges. I tabellen visas alla leverantörer som har leverantörsrollen Speditör i leverantörsregistret.

Kundnummer hos speditör är det godsadressnummer (GAN) eller kundnummer som är fraktbetalare till speditören.

För att få med kundens avtalsnummer på kundorder/inköpsorder krävs följande inställningar i MONITOR G5:

  • En leverantör med rollen Speditör angiven i Leverantörsregistret.
  • Att kundens avtalsnummer finns angivet i Kundregistret.
  • Att Leveransvillkoret är anslutet till en leverantör (rutinen Villkor).
  • Att Leveransvillkoret har rätt fraktbetalare, dvs. Köparen betalar (rutinen Villkor).
  • Att dokumentinställningen Visa kundnummer hos speditör är aktiverad (rutinen Dokumentinställningar).

Plockinstruktion

En plockinstruktion på kunden. Instruktionen kommer ut på plocklistor för order till kunden. Med knappen till höger kan du även att koppla externa filer till instruktionen som skrivs ut automatiskt när plocklistan skrivs ut.