VIKTIGT! Tänk igenom uppbyggnaden av tjänstekoden och hur benämningar ska se ut innan tjänster skapas.Vad är en tjänst?
Artikelregistret är det viktigaste och mest grundläggande registret i ett system som MONITOR. Vid sidan om artikelregistret finns ett tjänsteregister. Här registreras sådant som inte ligger i artikelregistret, såsom arvoden, resekostnader, legeringstillägg etc.
En viktig skillnad mellan en artikel och en tjänst är att en tjänst inte har något lagersaldo. Det är också möjligt att välja om en tjänst vid fakturering ska uppdatera statistik eller inte. Den primära informationen på en tjänst är tjänstekod, benämning, enhet, varugrupp och pris. Dessutom finns det standardpris, grupperingsbegrepp, extra benämning, m.m. att ange på tjänsten.
Grundprincipen är att det bara är den primära informationen som behöver anges på en tjänst för att det ska vara möjligt att göra grundläggande tillämpningar i systemet, t.ex. orderhantering.
VIKTIGT! Tänk igenom uppbyggnaden av tjänstekoden och hur benämningar ska se ut innan tjänster skapas.
Tjänster av typen Legeringstillägg ska kopplas till en legeringskod / påslag i rutinen Legeringskoder / påslag under Tabeller i Systemvård. På kund- och inköpsorder kan en extra rad med den tjänstekoden skapas, det är legeringstillägget på ordern. För att en antalsändring på orderraden ska slå igenom på den extra tjänsteraden med legeringstillägg, ska även tjänstetypen "Legeringstillägg" väljas på tjänstekoden.
Hur och var underhålls tjänsteregistret?
Tjänster skapas, ändras och tas bort på i denna rutin. Fönstret består av en rubrikrad samt de två flikarna Allmänt och Budget som innehåller olika information om den tjänst som skapats eller hämtats upp på rubrikraden.
Tjänster som är skapade går att skriva ut i olika listor. Listorna kan skrivas ut till skrivare eller bildskärm. Vid utskrift till bildskärm går det att göra ändringar i tjänsteregistret. Vad som kan ändras är olika i de olika listor som finns och för olika grupperingar i varje lista.
Att göra ändringar och underhåll i tjänsteregistret i listorna är bra när få saker ska ändras för många tjänster, medan uppdateringsfönstren är lämpliga när många saker ska ändras för få tjänster. I princip allt som kan uppdateras på en tjänst kan skrivas ut och även ändras i olika listor. Den lista som är aktuell för utskrift och ändringsmöjligheter av tjänsteregister är Utskrift tjänster. Det går dessutom att kopiera en befintlig tjänst med Spara som... under Arkiv.
För översättning av benämning och extra benämning på en tjänst finns ett speciellt uppdateringsfönster för det under knappen Översättning
Vad finns i detta fönster?
Fönstret består av en rubrikrad där tjänstekod, benämning och typ anges. För tjänsten finns det olika fält att uppdatera och vissa fält för att enbart läsa om tjänsten. Information att uppdatera och att enbart läsa finns också tillgängligt via knappar i fönstret.
Fälten och knapparna för den tjänst som valts finns strukturerade i de två flikarna Allmänt och Budget.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.