Under Utleverans i Försäljning finns alla rutiner som berör all utleveransrapportering och sändning av gods.
Nedan ges en kortfattad beskrivning av samtliga rutiner i ett komplett system, under Utleverans i Försäljningsmodulen.
Utleveransrapportering
Här görs utleveransrapportering av vanliga kundorder. Det finns flera olika förfarande vid utleverans av kundorder i systemet, beroende på om det är utleverans av en vanlig kundorder med eller utan plocklista, om emballageartiklar, EDI och leveransplaneorder tillämpas. Läs mer om detta i handboken Tillämpningar.
Utleveranslista
Denna rutin används för att kunna skriva ut en plocklista och att kunna utleveransrapportera i samma listform. Är plocklista vald kommer rutinen att generera olika typer av varningar som, förutom att de indikeras av ett rött utropstecken i plocklistan, visas i en separat flik. Ytterligare möjligheter i rutinen är att klarera material innan plocklista skrivs ut. Dessutom finns möjlighet att få en förteckning på orsaker till brist, bristanalys.
Efter utplock av material kan rutinen också användas för utleveransrapportering av det orderurval som valts och i samband med detta, utskrift av följesedlar och godsflaggor ordervis. Önskas samlingsdokument för följesedel måste utskrift göras i rutin samlingsföljesedel som dock saknar möjligheter att selektera på en specifik utleverans.
Denna utleveranslista riktar sig till de som inte tillämpar EDI, eftersom ingen identitet skapas på plocklistan och att emballagestrukturer inte hanteras, m.m.
Utskrift följesedel levererat
Här skrivs följesedel ut på utlevererade kundorderrader. Det går inte att skriva ut följesedel för order som saknar fakturaunderlag. Fakturaunderlag skapas automatiskt på order som är delvis eller helt utlevererade. Det är också endast de utlevererade orderraderna som kommer med på följesedeln.
Tillämpas leveransplaneorder kan denna rutin användas för utskrift av följesedel till de utlevererade raderna. Då selekteras vanligtvis order på kundkod. Följesedeln är därför anpassad för order som dellevereras.
Utskrift pallflagga
Här går det att skriva ut pallflaggor som används för att märka utlevererat gods på pall eller etiketter för mindre kollin.
Plocklista
Här skrivs listor ut för materialklarering eller plockning vid utleverans av kundorder. Det går att skriva ut en enkel plocklista som kan sorteras per order eller lagerplats.
Det går också att skriva ut en plocklista som även visar kolliuppgifter. Till denna plocklista väljs även en speditör eftersom hela plocklistan är avsedd att levereras vid samma tillfälle. Denna plocklista fungerar därför som ett underlag för en "batch" utleveransrapportering. Den ger också en samlingsföljesedel. Plocklistan tilldelas automatiskt ett följesedelnummer då den skrivs ut. Detta nummer används för identifiering vid senare utleverans av plocklista i Utleverans plocklista.
Kollihantering
Kollihantering används för att hantera emballage och emballagestrukturer som skapats av Plocklista EDI. Detta gör det möjligt att hantera mixad pall med blandade smallbox.
Utskrift pallflagga EDI
Här skrivs pallflaggor ut till utlevererat gods eller emballage som hanteras i rutinerna Kollihantering eller Plocklista med listtyper EDI valda.
Utleverans plocklista
Här görs utleverans av plocklistor. Dessa plocklistor ska först vara utskrivna i Plocklista. Plocklistorna har då även fått ett följesedelnummer tilldelat.
Här görs även, sedan den fysiska plockningen genomförts, justeringar av plockat antal av artiklarna på plocklistan innan utleveransen verkställs.
Samlingsföljesedel
Här går det att skriva ut samlingsföljesedlar för flera kundorder. Samlingsföljesedel kan tillämpas då flera order ska levereras vid ett tillfälle till samma kund. Det sammanhållande begreppet är då följesedelnummer. Samlingsföljesedeln och alla order på den tilldelas då ett följesedelnummer vid utskriften.
Det går även här att skriva ut samlingsföljesedel på befintliga följesedelnummer, t.ex. för utskrivna och utlevererade EDI/emballage-plocklistor som kan innehålla flera order. Dessa tilldelas följesedelnummer vid utskrift i Plocklista.
Samlingsföljesedel kan bara skrivas ut till order via fakturaunderlag, dvs. ordrarna ska först vara utlevererade. Vid utskrift härifrån tilldelas de utlevererade ordrarna ett följesedelnummer.
Packlista
I denna rutin går det att skapa detaljerade packlistor med information om bl.a. sändningsnummer, containernummer, kollistorlek, kollivikt, statistiskt varunummer, ursprungsland. Dessa packlistor kan sedan användas för export och tull. Packlistorna kan innehålla flera order och olika emballage.
Utskrift packlista
I denna rutin skrivs packlistor skapade i rutinen Packlista ut.
Utskrift pallflagga packlista
I den här rutinen skrivs pallflaggor för packlistor ut.
Ångra utleverans
I den här rutinen går det att ångra en felaktig utleveransrapportering. Rutinen hjälper användaren att ta bort fakturaunderlaget och göra en motrapportering. Posterna i utleveranslogg och lagerlogg blir kvar men balanseras av en minusrapportering. Eventuella lagerplatser återskapas.
Utskrift speditionsdokument
Här skapas sändningar med olika format av speditionsdokument som godsadresslappar, vilka ska skrivas ut vid utleverans av gods som skickas till kund med speditör. Utskrift av dessa speditionsdokument sker här per kundorder. Sändningarna är sålunda kopplade till en eller flera kundorder.
Utskrift av speditionsdokument görs vanligtvis vid packning av gods efter utleverans av kundorder och utskrift av följesedel. Det går även att gruppera flera sändningar med ett buntnummer, t.ex. sändningar som ska skickas samma dag.
Sändningsförteckning
Här går det att skriva ut en lista på samtliga sändningsnummer som genererats för olika sändningar i systemet. Listan kan skrivas ut till skrivare som kvittenslista i syfte för kvittering av flera sändningar på samma gång om så önskas. Detta är praktiskt om många sändningar ska skickas samtidigt med en speditör, då det underlättar för chauffören om han kan kvittera alla sändningarna på en och samma lista istället för på en lista för varje sändning.
Rutinen kan även användas i uppdateringssyfte. Det går att ta upp standardlistan på bildskärm. Det går då att uppdatera status och lägga in buntnummer på sändningarna.
Avisering
Här går det att ta fram listor med godsinformation för order att avisera till godsmottagare. Det går även att skriva ut en blankett eller sända denna avisering via e-post.
Det går att ta fram listor med sändningsinformation att avisera till speditör. Informationen exporteras till en fil som sedan automatiskt sänds via FTP till speditören.
Som en tilläggsfunktion så går det att skriva ut listor med tulldata och exportera till en fil och hämta in i ett tulldatasystem (externt program).