Modulen Redovisning i MONITOR innehåller rutiner för redovisningssystemet i MONITOR. Det finns dock några rutiner under Allmänt i Systemvård som också berör redovisningen.
I redovisningsmodulen finns rutiner som berör registerhantering för redovisningen, t.ex. Kontoplan och Periodisering. Här finns löpande rutiner som t.ex. Registrera verifikationer, Utskrift Huvudbok, Utskrift Dagbok samt Rapportgenerator. Redovisningen omfattar även rutiner för projektredovisning samt budgetrutiner. Ytterligare en undermodul innehåller diverse årsbytesrutiner som t.ex. Årsbyte och Periodbokslut. Förutom detta ingår även ett anläggningsregister, där bl.a. registrering av företagets anläggningstillgångar och avskrivningar kan beräknas.
I systemet finns möjlighet att få full integration av Inköps- och Försäljningsmodulernas bokföringsjournaler till Redovisningen. Integrationen kan ske antingen genom en direkt överföring av bokföringen, eller via en kontrollrutin, där möjlighet ges att först godkänna eller eventuellt ändra journalen innan den förs in i redovisningen.
Redovisningsmodulen innehåller ett antal undermoduler, under vilka alla rutiner är sorterade. Dessa är:
Register
Behandlar registrering och utskrift av konton i kontoplanen, registrering av kostnadsställen och kostnadsbärare samt registrering av periodiseringar och automatkonteringar bl.a. Om tilläggsfunktionen Internredovisning används finns dessutom rutinerna Uppdatering konteringssätt samt Utskrift konteringssätt.
Löpande
Innehåller rutiner som används i den löpande redovisningen. Förutom verifikationsregistrering och utskrift av dagbok/huvudbok, finns här rutinen Rapportgenerator, ett kraftfullt verktyg för att skriva ut balans- och resultatrapporter. I den rutinen går det också att skapa egna företagsanpassade rapporter. Om tilläggsfunktionen Internredovisning används finns dessutom rutinerna Efterhandskontering, Utskrift loggjournal samt Sökning internredovisning.
Projekt
Här finns rutiner för all projektredovisning, bl.a. registrering av projekt, dagbok och huvudbok projekt.
Budget / Prognos
Behandlar registrering och utskrift av projekt och prognoser. Registrering kan förutom på kontonivå även göras på kostnadsställe och kostnadsbärare.
Årsbyte / Periodbyte
Omfattar rutiner som används främst vid årsbyten och bokslut.
Anläggning
Ett komplett anläggningsregister som används bl.a. för registrering och avskrivning av företagets olika anläggningstillgångar.
Se även