Med faxintegrationen finns stöd för fyra olika faxprogram för blankettutskrifter i MONITOR. Dessa faxprogram är:

• Zetafax
• FAXmaker
• FACSys
• WinFax PRO

De blankettutskrifter som kan sändas med faxintegrationen är samtliga blanketter som skrivs ut för att skickas till kunder och leverantörer.

Skillnaden mellan en standard utskrift till ett faxprogram och en utskrift till ett faxprogram vid faxintegration är att vid faxintegration förs mottagarens namn, referens och faxnummer över från t.ex. en order till faxutskriften. Detta sker via DDE.

I faxnummerfältet i huvudbilden på t.ex. en order hämtas vid nyregistrering förvalt faxnumret på första referensraden på leverantören/kunden då denne hämtas upp, men numret går att välja från referenser eller ändras manuellt.

Med faxintegration har du också möjlighet att välja ett orderintervall så du kan skriva ut och skicka flera order på samma gång, t.o.m. till olika mottagare, vid samma utskriftstillfälle. Dessutom slipper du med faxintegration välja mottagare ur faxprogrammets adressbok för varje utskrift eftersom uppgifterna hämtas från ordern.

Innan det går att använda faxintegration i MONITOR, måste en faxklient vara installerad på datorn som kör MONITOR. Sedan ska programmet även vara igång på den datorn. I exemplet gäller det utskrift av order.

1. Vid utskrift av dokument i berörda utskriftsrutiner, markera även rutan Fax.
2. Välj det eller de ordernummer som ska faxas. Klicka på Preliminärt urval och sedan gärna på Förhandsgranska för att kontrollera ordern/orderna innan du skickar dem. Du har annars ingen chans att stoppa en eventuellt felaktig utskrift, annat än att makulera den i faxklienten.
3. Är utskrifterna korrekta, klicka på Skriv ut.
4. I utskriftsdialogen, välj faxskrivaren och klicka på OK. (Utskriften sker nu direkt utan att du behöver välja någon mottagare i faxklientens adressbok.)
5. Kontrollera gärna därefter i faxklienten att samtliga fax lagts till sändkön och att de skickas korrekt, innan du i utskriftsrutinen bekräftar utskriften med OK (blankettkontrollen).