Vid inleveransrapportering ska chargenummer anges för artiklar med spårbarhet. När fältet Antal att in.lev. markeras för en orderrad, kommer en ruta upp, där antal och leverantörens chargenummer ska anges. Förvalt är också en ny lagerplats föreslagen för denna leverans, eftersom om det läggs på en befintlig lagerplats med ett saldo på skrivs befintligt chargenummer över med det nya. Det går sålunda bara att ha ett chargenummer per lagerplats. Finns en lagerplats med noll i saldo föreslås inleverans på den, såvida inte det är satt att nytt lagerplatsnamn ska föreslås vid varje inleveransrapportering i rutin Systeminställningar, under fliken Lager. Då föreslås alltid en ny lagerplats med lagerplatsnamn i form av ett löpnummer.
Vid en inleveransrapportering med alternativet Inleverera alla orderrader sätts inte kolumnen Alla (rad markerad i grönt) på orderrader som har spårbarhet, eftersom chargenummer ska anges på dessa i lagerplatsrutan.
Om orderrad ska mottagningskontrolleras sätts chargenummer istället i rutin Rapportera mottagningskontroll, på samma sätt.
Om inleverans sker via rutinen Oplanerat uttag/inleverans kan chargenummer sättas även där, men det sker då ingen koppling mot ordernummer och leverantör.
Exempel på lagerplatsruta för inrapportering av antal och chargenummer.