informationsfönster som upplyser om detta om en t.ex. en order försöker registreras. I det fönstret går det välja att se orsaken till spärren, om en sådan angivits.I MONITOR finns det möjlighet att spärra artiklar, kunder och leverantörer för olika händelser eller skapa meddelanden på dessa poster vid olika händelser.
Spärra
Det går att tillämpa Spärra för registrering och för rapportering, t.ex. för att förhindra att nya kundorder läggs på en viss kund, för en viss artikel, att förhindra utleveransrapportering, osv.
Om en artikel, kund eller leverantör är spärrad dyker det upp ett informationsfönster som upplyser om detta om en t.ex. en order försöker registreras. I det fönstret går det välja att se orsaken till spärren, om en sådan angivits.
I listor där det går att registrera/rapportera visas det röda hänglåset 
på varje artikel, kund eller leverantör som har en spärr. Det går då inte utföra registrering/rapportering för den spärrade artikeln, kunden eller leverantören i listan.
I MONITOR finns även en enklare spärrafunktion för leverantörsfakturor, konton, verktyg, tjänster och säljare.
Meddela
Det går att tillämpa Meddela för registrering och för rapportering. Meddela används för att få ut information om en artikel, leverantör eller kund, till användare i systemet i samband med orderregistrering, inleveransrapportering, osv.
Om en artikel, kund eller leverantör har ett meddelande satt visas det i ett meddelandefönster då artikeln hämtas upp t.ex. på en orderrad.
