Se även:
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Varför denna rutin?
Denna används för att avsluta tillverkningsorder. Efter att en t-order färdigrapporteras (blir komplett avrapporterad med använd tid och förbrukat material), sätts den till status 4 (Färdig). Ordern finns dock kvar i orderregistret för bevakning, osv. Orderregistret fylls därför ständigt på med helt avrapporterade order.
En anledning att göra slutrapportering är för att kunna flytta order från orderregistret till ett historikregister, då sätts dessa order till status 9 (Historik). Sedan går det inte att rapportera på dessa order. Slutrapportering och flyttning av order till historikregister kan göras löpande eller med olika tidsintervall, så att inte orderregistret tillåts bli för stort.
En annan och viktigare anledning att göra slutrapportering är för att PIA-beräkning ska bli rätt (då tillverkning sker direkt mot kundorder). Då en kundorder utlevereras genereras fakturaunderlag som sedan blir till en intäkt. Samtidigt ska de färdigrapporterade t-order som hör till kundordern slutrapporteras till status 6 (Levererad). Annars kommer artiklarna i dessa t-order att ligga kvar som PIA-värde, vilket blir fel då det skapats en intäkt från kundordern. Detta gäller då PIA-beräkningen görs för t-orderstatus Startad ej levererad.
I fliken Beställning görs selektering av order som ska hämtas från orderregistret. Selektering kan göras på Ordernummer, Artikelnummer, Projekt, Registreringsdatum, Kundkod, Färdigperiod, planerad eller verklig.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Vanligtvis görs inte utskrifter härifrån, men det går att skriva ut en lista på alla order med status 4-6.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
Färdigrapporterade order kan här ges antingen status 6 (Levererad) så att de sätts som levererade eller status 9 (Historik) så att de kan flyttas till ett historikregister.
Order som flyttas till historikregister finns tillgängliga som underlag för att t.ex. beräkna efterkalkyl i framtiden. Register för historik ska initieras genom att en databas för detta initieras i rutin Historikregister i Systemvård. Order med status 9 kan sedan flyttas till historik i rutin Rensningsrutiner i Systemvård.
Det går även att välja bort enstaka order i listan som inte ska ha status uppdaterad. I och med lagring av listan sker uppdateringen av status för de order som är markerade i listan. Se även under Utskriftsexempel.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.