Se även:
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Varför denna rutin?
I denna rutin beräknas efterkalkyl på ett urval av färdiga tillverkningsorder eller färdiga operationer som väljs i fliken Beställning. Vid orderregistrering lagras förkalkylerade data för ordern, såsom planerad tid, planerad kostnad för arbete, planerad kvantitet och planerat pris för material.
Vid avrapportering av operationer registreras avrapporterade värden för motsvarande. Avrapportering görs i någon av rutinerna Avrapportering operationer, Avrapportering material, Avrapportering lista och Snabb-/restrapportering. Avrapporteringar kan även göras i rutinen Stämplingsterminal i Verkstadsinformation, om den modulen används.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Det går att göra utskrifter av olika listor till skrivare med resultatet av efterkalkyler för valda order. Beroende på grupperingsval så går det att se planerade och avrapporterade värden i listorna uppdelade på operationsnivå eller ordernivå. I fliken Förhandsgranska går det att se hur listan ser ut vid utskrift till skrivare. Se även Utskriftsexempel.
Förutsättningar för kalkylberäkning
För varje kalkyl kan ett kostnadsfaktoralternativ väljas, som är en kombination av kostnadsfaktorer. Aktuella och kommande kostnadsfaktorer uppdateras i rutin Uppdatera produktionsgrupper. Kostnadsfaktorerna kan delas upp i olika påslag som direkt lön, tillverkningsomkostnader, m.m. Efterkalkylen kan även beräknas på Kommande kostnadsfaktor.
För efterkalkylvärde av material kan materialkostnaden för köpta och lagerförda ingående artiklar beräknas för olika pristyper, om pristyp Nuvarande väljs. T.ex. Leverantörspris, Standardpris, Efterkalkylerat snittpris, etc. Pristyperna uppdateras i rutin Uppdatering artiklar i Lager eller i rutin Beredning i Tillverkning. Efterkalkylerat snittpris uppdateras i denna rutin, i fältet Spara till vid gruppering på Artikelnr. Vilken pristyp som ska tillämpas väljs för varje kalkyl och artikeltyp.
Beräkning av E-faktor
Vid gruppering på Produktionsgrupp eller Färdigperiod verklig op visas en kolumn E-faktor. Denna faktor används för att snabbt överblicka vilka order, produktionsgrupper etc. som går bra respektive dåligt. E-faktorn (E) beräknas med hjälp av planerad tid för avrapporterat antal enligt följande formel:
E = Planerad tid x Avrapporterat antal / (Avrapporterad tid x Planerat antal).
Om planerat och avrapporterat antal inte är lika går det därför inte, utifrån övriga delsummor, att räkna fram den genomsnittliga E-faktorn.
På summaraden finns sedan en E-faktor som är ett vägt medelvärde av alla ingående delsummor. Den beräknas genom dividera summa E-faktor x Avrapporterad tid (för varje rad) med summa Avrapporterad tid.
Lagerställehantering
Efterkalkyl selekterad hanterar lagerställe på följande sätt. Vid gruppering på Produktionsgrupp och Färdigperiod verklig op visas endast de operationer i de produktionsgrupper som hör till det valda lagerstället. Vid gruppering på Ordernummer och Artikelnummer visas endast de order som registrerats på det valda lagerstället.
Då Alla LS (Visa alla lagerställen) är markerat: Vid gruppering på Produktionsgrupp och Färdigperiod verklig op visas operationer till produktionsgrupper i samtliga lagerställen. Vid gruppering på Ordernummer och Artikelnummer visas order som registrerats på samtliga lagerställen.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
Vid gruppering på Ordernr och listtyp Standard går det i listan markera vilka order som ska uppdateras till status 5, "Efterkalkylerad". Väljs listtyp Diff går det dessutom markera order i listan att undanta från beräkning och lagring av kalkyl till Efterkalkylerat snittpris, vilket kan göras vid gruppering på Artikelnr.
Vid gruppering på Artikelnr och listtyp Enbart summa går det i listan uppdatera artikelkategori.
Vilka grafiska presentationer finns det?
Om listtypen Enbart summa, alternativt Diff, är vald finns möjlighet att få beräknade värden presenterade i ett diagram.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i kapitlet Programfönstret i Startboken.