Beställningsbilden består av två delar. Då rutinen öppnas visas den vänstra delen. Denna del används för selektering av leverantörer utifrån ett antal olika alternativ.
Längre ned i beställningsbilden går det även att ange om blankett för fax ska användas, utskriftsdatum, vår referens, er referens, antal exemplar att skriva ut, respittid och om textrader ska tas med.
För att skriva ut påminnelser används sedan någon av metoderna: