Funktionen Synkronisera med beredning, som nås via Informationsmenyn då muspekaren hålls över operationsrader och materialrader, jämför den nuvarande beredningen med den aktuella ordern. Funktionen visar de skillnader som finns.
Syftet är att systemet visar vilka skillnader som finns mellan beredningen och ordern. Användaren får hjälp av systemet att skriva in ändringarna. Efter synkroniseringen öppnas ett fönster där de ändrade/nya/raderade operations- och materialraderna visas.
Fönster som visar förändrade rader.
Synkningsläge
Efter synkronisering, men innan man sparat, visas en färgkod i benämningsfältet för operations- och materialraderna. Färgkoderna visar vad som gäller för denna operations- eller materialrad efter synkroniseringen.
Färgkod efter synkning.
Om en operations- eller materialrad tagits bort i beredningen blir det en röd färgkod på den raden på ordern. Om någon rad istället har ändrats blir det en blå färgkod. En nytillkommen rad får en gul färgkod.
Efter synkronisering finns det även möjlighet att ändra synkningsläge på operations- och materialraderna. Detta görs då i kolumnen Synkningsläge längst ut till höger på en rad och måste då göras innan ordern sparas. Syftet är att kunna ändra radstatus från Raderas till Oförändrad (se typfall under Startad order nedan). Övriga val används inte.
Ändring av synkningsläge.
Om det är en T-artikel som läggs till i en materiallista så läggs den in även i strukturträdet och dess operations- och materiallistor tillkommer. Det görs även en nedbrytning av denna artikel på ordern. Endast en nivå i taget synkroniseras i en strukturorder.
Konfigurerade order och order som skapats med ingående fiktiva artiklar i beredning kan synkroniseras. Men det är mera komplicerat att jämföra beredning och order i dessa fall, extra vaksamhet innan man sparar iakttas i det fallet.
Nya instruktioner på operations- och materialrader kan synkas in. Ändringar i befintliga instruktioner slår igenom direkt från beredning, om det är samma textnummer.
Ändringar i t.ex. verktygslistor kan inte synkas in. Enbart en helt ny vektygslista kan synkas in.
Observera att om det blivit ändrade/nya/raderade operations- och materialrader p.g.a. synkroniseringen, så verkställs inte detta förrän ordern sparas.
Startad order
Om det redan skett avrapporteringar på operations- eller materialrader på ordern, som tagits bort i beredningen efter att ordern registrerades, visas en varning. Det här innebär att synkningsläge måste sättas om från Raderas till Oförändrad innan spara sker.
Varning vid synkning.
Obs! Om det är status 3 (Startad) på ordern, dvs. då det har skett avrapporteringar, då ska användaren alltid vara extra uppmärksam. Det är extra svårt i det läget att ge ett förslag på vilka ändringar som går genomföra på ordern och inte.
Utskrift efter spara
Det går även att skriva ut kompletterande tillverkningsorderdokument från en särskild dialogruta, vilken visas då ordern sparats efter synkroniseringen. Utskrift tillverkningsorder öppnas då och är inställd för att skriva ut kompletterande information för det som blivit ändrat på ordern p.g.a. beredningsändring. Det kan vara användbart om det är en redan tidigare utskriven order.
Dialogruta för utskrift.
Det går också att välja att skriva ut en differenslista innehållande ändrade/raderade/nya rader, som tillkommit på ordern vid synkroniseringen. I normalfallet behöver den inte skrivas ut.
Differenslista.