Kapacitetsfaktor används för att beskriva den totala kapaciteten som ska visas i beläggningsplan. Används som tillsvidarevärde när kapacitet ska anges. Om kapacitet ska beskrivas i kalendertid, t.ex. att kapaciteten under en period eller fr.o.m. en viss tidpunkt ska ändras, går det att ange kapacitetsfaktor=1,00 och ange kapacitetsfaktor i produktionskalendern istället.
Kapacitetsfaktor kan vara t.ex. 2,00 för 2 montörer, 2 maskiner eller 2 arbetsplatser. Med avräkning av frånvaro, avbrott, m.m., blir nettokapaciteten något lägre. Önskas kapaciteten beskriven som nettokapacitet kan faktorn då anges till 1,60 i exemplet ovan om nettokapaciteten är 80 % av brutto. Systemet tar ingen hänsyn till kapacitetstak vid beläggningsplanering.
För att få fram kapaciteten multipliceras Grundtid med Antal skift och Kapacitetsfaktor, samt eventuella faktorer angivna i kalender. Se mera under Grundtid för ytterligare beskrivning.
Det går även att inaktivera systeminställningen Ta med kapacitetsfaktor på produktionsgrupp i ledtidsberäkning, under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar, som gör att kapacitetsfaktor på produktionsgrupper inte används alls i ledtidsberäkning.
Alternativet är att Kapacitetsfaktor < 1 används för kapacitetsdefiniering i ledtidsberäkning. Användningsområdet är att det går att definiera större kapacitet i ledtidsberäkning än den kapacitet som används i beläggningsplan. Det kan t.ex. vara 8 timmar per dag som kapacitet i ledtidsberäkning, men med kapacitetsfaktor 0,6 så blir det bara 24 timmar per vecka i kapacitet i beläggningsplan. Då ger det bättre möjligheter att sätta kapacitetsfaktorer för att addera kapacitet för flera produktionsgrupper i beläggningsplan. Eventuella undantag från beredningen tas dock alltid med i ledtidsberäkningen.