Nedan följer en kortare beskrivning av den funktionalitet som ingår i verktygshanteringen i MONITOR.
Verktygsgrupper och verktygsregister
Det går lägga upp verktygsgrupper med förvalda egenskaper för de olika verktygstyper som finns med i MONITOR. Det finns stöd för de flesta olika verktygstyper som brukar förekomma. Skilda varugrupper går att koppla för anskaffning respektive kalibrering/justering. Det finns även stöd för strukturer av verktyg.
I verktygsregistret går det sedan koppla verktyg till en verktygsgrupp och få med dessa egenskaper. Det går sedan komplettera verktygen med t.ex. kalibreringsuppgifter och inköpsuppgifter. För mätverktyg finns det även stöd för färgkodning enligt den standard som används.
In- och utlåningsregister
Här går det hantera all manuell in och utlåning av verktyg. Det är vanligtvis alla handverktyg som brukar lånas ut och lämnas in i verktygsförråd. Det går även boka verktyg för senare utlåning.
Verktyg i beredning och orderläggning
Vid beredning av artiklar går det koppla verktyg till operationer. Det går då lägga upp ett antal verktyg per operation i en verktygslista. Vid en orderläggning på en sådan artikel reserveras verktygen automatiskt.
Följa upp och spåra verktyg
I Verktygsfråga går det se alla reservationer, utlåningar och planerade inköp på verktyg. Reservationer kan t.ex. komma från orderläggning av en artikel som har kopplade verktyg på operationer. Då ett jobb på en sådan order startats av en operatör i Stämplingsterminal i MONITOR, under modulen Verkstadsinformation, "hoppar" automatiskt verktygen som reserverats för den ordern över till utlåningslistan i Verktygsfråga.
Samköra order med samma verktyg
Det går se vilka order som kan "samköras", dvs. order som har samma verktyg reserverade genom att applicera ett verktygsfilter i Körplanering, under modulen Verkstadsinformation. Då visas där endast de order som har reserverat ett visst verktyg. I Körplanering kan även beställning och klarering av verktyg göras, vid t.ex. yttre ställ från verktygsförråd.
Förbrukning av verktyg
Det finns stöd för kassering eller skrotning av uttjänta verktyg. Verktyg av typen förbrukningsverktyg förbrukas alltid vid utlåning.
Kalibrering och justering av verktyg
På verktyg som behöver kalibreras eller justeras med olika intervall eller efter visst antal cykler går det registrera uppgifter för det. Det går sedan ta fram kalibreringsunderlag på de verktyg som behöver kalibreras eller justeras. Verktygen kan reserveras för detta. Särskild inköpsorder för kalibrering/justering kan skapas och rapporteras. Resultat från kalibreringar/justeringar kan rapporteras.
Lagerhantering och lagervärdering av verktyg
Det finns stöd för att inventera verktyg och ta fram beställningspunktlistor. Användbart i första hand för verktyg eller verktygsdetaljer som förbrukas. Det går lagervärdera verktyg. Gäller verktyg som inte ingår i anläggningstillgångar. På ett verktyg går det ange om det ska ingå i anläggning eller ej.
Historik på verktyg
I Verktygslogg går det i en logg se alla transaktioner som gjorts på ett verktyg och följa det historiskt. Det går även se inventeringsdifferens, återlämningsstatistik eller förbrukning på verktyg.